La politica tariffaria delle compagnie aeree e delle catene alberghiere si è enormemente complicata negli ultimi anni. La disintegrazione del prodotto e la necessità di gestire le camere con il massimo rendimento, a causa della loro natura deperibile, rende necessaria l'introduzione di concetti come le ancillari, la tariffa BAR o la Last Available Room nelle trattative con i fornitori.
Con l'arrivo della generazione dei Millennial in posizioni di responsabilità, le aziende si trovano ad affrontare la sfida di adattare le proprie travel policy a diversi profili di dipendenti con una cultura molto diversa, da quelli che non osano partire senza la loro documentazione cartacea, a quelli che risolvono tutto attraverso il cellulare. Il whitepaper "Spese di viaggio: alla ricerca del controllo totale", pubblicato da Forum Business Travel in collaborazione con Notilus, fornisce alcuni spunti fondamentali.
Sicurezza, comfort e servizio personalizzato sono i tradizionali biglietti da visita delle società di autonoleggio. Tuttavia, l'evoluzione del mercato ha spinto a innovare le loro proposte, con maggiore flessibilità, nuove opzioni tariffarie e, soprattutto, strutture per il ritiro e la restituzione dei veicoli, che semplificano al massimo il processo con soluzioni tecnologiche specifiche. Conclusioni (IV) del rapporto "The Business Travel Cycle", pubblicato da Forum Business Travel.
Una delle voci di spesa che spesso sfugge al controllo delle aziende sono i pranzi e le cene dei dipendenti. In alcuni casi, questa può essere una voce di spesa molto elevata. Per ovviare a ciò, esistono già sul mercato piattaforme che mettono in contatto diretto ristoranti e commensali, un modo intelligente per generare risparmi, e non solo attraverso la detrazione dell'IVA.
La complessità contabile del conto di viaggio è segnata dalle diverse tipologie di viaggiatori, dai formati di anticipo, dalle procedure di autorizzazione, dalla comunicazione tra sistemi IT, dai canali di prenotazione alternativi, dalle diverse fonti di informazione, dal controllo e dalla liquidazione delle spese extra, etc. La complessità del conto di viaggio è segnata anche dalle diverse tipologie di viaggiatori, dai formati di anticipo, dalle procedure di autorizzazione, dalla comunicazione tra sistemi IT, dai canali di prenotazione alternativi, dalle diverse fonti di informazione, dal controllo e dalla liquidazione delle spese extra;Il whitepaper pubblicato da Forum Business Travel, in collaborazione con Notilus, illustra le diverse fonti di informazione, i canali di prenotazione alternativi, il controllo e la liquidazione delle spese extra.
Il grande impulso all'utilizzo del treno ad alta velocità da parte delle aziende è motivato dalla necessità di risparmiare tempo nei loro viaggi e migliorare la loro produttività, poiché la ferrovia offre comfort lavorativi che altri mezzi non raggiungono. Conclusioni (III) del rapporto "The Business Travel Cycle", pubblicato da Forum Business Travel.