Una delle voci di spesa che spesso sfugge al controllo delle aziende sono i pranzi e le cene dei dipendenti. In alcuni casi, questa può essere una voce di spesa molto elevata. Per ovviare a ciò, esistono già sul mercato piattaforme che mettono in contatto diretto ristoranti e commensali, un modo intelligente per generare risparmi, e non solo attraverso la detrazione dell'IVA.
La complessità contabile del conto di viaggio è segnata dalle diverse tipologie di viaggiatori, dai formati di anticipo, dalle procedure di autorizzazione, dalla comunicazione tra sistemi IT, dai canali di prenotazione alternativi, dalle diverse fonti di informazione, dal controllo e dalla liquidazione delle spese extra, etc. La complessità del conto di viaggio è segnata anche dalle diverse tipologie di viaggiatori, dai formati di anticipo, dalle procedure di autorizzazione, dalla comunicazione tra sistemi IT, dai canali di prenotazione alternativi, dalle diverse fonti di informazione, dal controllo e dalla liquidazione delle spese extra;Il whitepaper pubblicato da Forum Business Travel, in collaborazione con Notilus, illustra le diverse fonti di informazione, i canali di prenotazione alternativi, il controllo e la liquidazione delle spese extra.
Il grande impulso all'utilizzo del treno ad alta velocità da parte delle aziende è motivato dalla necessità di risparmiare tempo nei loro viaggi e migliorare la loro produttività, poiché la ferrovia offre comfort lavorativi che altri mezzi non raggiungono. Conclusioni (III) del rapporto "The Business Travel Cycle", pubblicato da Forum Business Travel.
La gestione intelligente dei trasporti "oltre l'aereo, la ferrovia e l'autonoleggio tradizionale" è soggetta a numerose sfide, tra cui la dispersione dell'offerta, la fatturazione dei servizi e l'accesso alle relazioni dei consumatori. Conclusioni (II) del rapporto "The Business Travel Cycle", pubblicato da Forum Business Travel.
Di fronte alla sfida della disaggregazione dei contenuti e della parità tariffaria, il settore dei viaggi d'affari non ha trovato una soluzione in grado di soddisfare le diverse esigenze dei clienti aziendali. Da un lato, sono apparsi operatori che li raggruppano in un unico ecosistema e, dall'altro, strumenti di autoprenotazione che coprono queste nuove esigenze. Conclusioni (I) del rapporto "The Business Travel Cycle", pubblicato da Forum Business Travel.
Un'efficiente pianificazione dei viaggi aziendali dipende direttamente dalla capacità dell'azienda di raccogliere, archiviare e analizzare le informazioni su tutte le fasi dei viaggi dei dipendenti. Il processo si basa direttamente sulle risorse tecnologiche utili per automatizzare e centralizzare le informazioni.