Decálogo para la vuelta al trabajo y reducir el estrés en los viajes de negocios

Viajar, en general, supone una infinidad de elementos a tener en cuenta: tiempo, ubicación, documentación, escalas, dispositivos tecnológicos… Si el desplazamiento es por motivos de trabajo, los elementos aumentan considerablemente. Por ello, es de especial importancia dominar todos los factores en este juego con tal de viajar de forma tranquila, ordenada y sin necesidad de estresarse.

 

Gracias a su experiencia y trato con viajeros de negocios a diario, BizAway ha definido en diez puntos todos aquellos consejos y trucos que te ayudarán en tu viaje de negocio, prestando atención a cada pequeño detalle:

1. Sigue la política de viajes de tu empresa. Los protocolos empresariales son fundamentales en las grandes compañías, pero también las más pequeñas que buscan crear estructura y cultura corporativa. Por ello, es primordial que previamente a la organización de cualquier viaje de negocios, debes cerciorarte de leer y comprender tu política de viajes. En ella encontrarás la información necesaria para saber dónde reservar, a quién solicitar la aprobación del viaje, cómo funcionan los pagos y los reembolsos. Todos estos detalles son imprescindibles con tal de asegurar cumplir los timings de la agenda.

2. El protocolo local en los negocios. El formalismo en el sector de los negocios es muy importante. Ciertas costumbres pueden desencadenar situaciones incómodas y poco protocolarias en otros países. Por ello, hay que informarse y respetar las tradiciones y culturas locales del país al que se viaja. El trabajo previo de documentación debe ser un paso ineludible ante cualquier traslado corporativo.

3. Botiquín de primeros auxilios. Aunque pueda parecer un elemento innecesario, un botiquín básico puede suponer un auténtico salvavidas en determinadas circunstancias cotidianas, como una tirita en el zapato que hace daño o un inoportuno dolor de cabeza.

4. Ropa elegante y a la vez cómoda. Lo mejor es combinar por si surge algún imprevisto. Puede que tengas que ir elegante para una reunión importante e informal para una cena. Además, hay que tener en cuenta que si se trata de un viaje de muchas horas, combinar el estilo cómodo, pero ejecutivo es fundamental para estas situaciones.

5. Programa de fidelidad. Si eres miembro alguno de ellos, no olvides comprobar si dispones de alguna ventaja que te permita mejorar tu viaje. Especialmente para los viajeros de negocios, se ofrecen muchos beneficios, desde upgrades hasta promociones con distintos proveedores de productos y servicios.

6. Carga de dispositivos. Asegúrate siempre de tener cargados todos los dispositivos que necesites mientras viajas, de este modo podrás aprovechar cualquier tiempo y traslado para ir avanzando o preparando el trabajo de la reunión. Además, un gadget muy recomendable son las baterías adicionales de recarga, por si no hay posibilidad de acceder a alguna red eléctrica.

7. Habitación cerca del ascensor. La regla no escrita es que las habitaciones de los pisos más altos son menos propensas a los robos. Además de ello, es recomendable solicitar una habitación cerca del ascensor para no tener que recorrer solo los pasillos en plena noche. También, es ideal mantener la lleva de la habitación siempre cerca para abrir con agilidad y rápidamente durante la noche o madrugada.

8. Adaptadores de enchufe. No todos los países utilizan los mismos enchufes, por ello es recomendable contar con adaptadores con tal de poder cargarlos, evitando un coste extra y pérdida de tiempo.

9. Guardar los recibos. Si tu empresa no dispone de un software para la gestión de gastos automatizada, es bueno guardar en lugar seguro los recibos y comprobantes, ya que los necesitarás más adelante para reclamar el reembolso a tu lugar de trabajo. Para mayor comodidad, también puedes hacer una foto de todas tus facturas por si se pierden.

10. Control de seguridad. Los controles causan muchas molestias a los viajeros. Para agilizar este proceso, es útil guardar objetos como los líquidos, los dispositivos electrónicos y los cargadores juntos para poder sacarlos rápidamente en el arco de seguridad. Lo mismo ocurre con las pulseras, los relojes y los cinturones.