Le aziende perdono fino a 140 miliardi di euro nella gestione delle spese e delle trasferte a causa della mancanza di controllo o di un'adeguata contabilità. Una delle maggiori sfide che i team finanziari devono affrontare è quella di ottimizzare, semplificare e monetizzare le spese nelle loro aziende.
Garantire la conformità alle normative in materia di viaggi e spese è una sfida per le aziende. Con il persistere dell'incertezza economica e l'evoluzione delle modalità di lavoro, le aziende si trovano ad affrontare nuovi rischi. Il mancato rispetto delle politiche aziendali ha delle conseguenze: secondo l'Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), si stima che il 5% dei ricavi aziendali vada perso ogni anno a causa delle frodi in generale.
La gestione efficiente dei viaggi aziendali è diventata un aspetto cruciale per qualsiasi organizzazione che voglia ottimizzare le proprie risorse finanziarie e rimanere competitiva in un mercato globalizzato e dinamico, oltre a migliorare l'esperienza dei propri dipendenti.
I travel manager non si limitano a comprare i biglietti aerei per i dipendenti, ma si assicurano che i viaggi avvengano in modo conveniente, sicuro ed economico. Per farlo, devono confrontare e scegliere i migliori fornitori, tenendo conto dei criteri di sostenibilità, oltre a gestire i budget per ogni viaggio. Per questo motivo, la loro figura è fondamentale nelle aziende e un fattore di successo garantito se vogliono rimanere competitive in futuro.
I gruppi aziendali, essendo costituiti da aziende con diversi tipi di settori, dimensioni e processi interni, hanno caratteristiche ed esigenze specifiche, come nel caso della gestione dei viaggi aziendali. Molti di essi hanno un gran numero di dipendenti che svolgono attività diversificate con un alto livello di mobilità e viaggi di lavoro.
In caso di problemi con il bagaglio, la cosa più importante è non lasciare l'aeroporto senza aver presentato un reclamo al banco bagagli della compagnia aerea o al fornitore di servizi bagagli. È necessario compilare un rapporto di irregolarità del bagaglio (BIR) e si riceverà un numero di riferimento. Nel compilare questa procedura, cercate di fornire il maggior numero di informazioni possibili e una descrizione dettagliata del bagaglio e del suo contenuto.