Vantaggi della digitalizzazione della gestione dei viaggi d'affari nei gruppi aziendali

I gruppi aziendali, essendo costituiti da aziende con diversi tipi di settori, dimensioni e processi interni, hanno caratteristiche ed esigenze specifiche, come nel caso della gestione dei viaggi aziendali. Molti di essi hanno un gran numero di dipendenti che svolgono attività diversificate con un alto livello di mobilità e viaggi di lavoro.

Ogni azienda ha la propria agenzia e i propri processi, il che rende impossibile implementare una politica di business travel omogenea, consolidare i dati, analizzarli, trarre conclusioni e guadagnare in efficienza.

Ecco perché sempre più aziende cercano una soluzione comprensiva che unifichi le politiche di acquisto, i processi di gestione e di contabilità e che permetta di centralizzare e consolidare tutta la gestione dei viaggi in un unico fornitore, che si adatti alle esigenze di ogni azienda del gruppo.

Come tali, i gruppi aziendali hanno di solito alcuni requisiti quando si tratta di impostare una gestione completa ed efficiente dei loro viaggi aziendali:

1.I gruppi aziendali devono unificare le politiche e i processi di acquisto e i processi gestionali, operativi e contabili;

Gestione, operativa e contabile dei viaggi e quindi poter attuare una politica comune per tutto il gruppo, semplificare tutta la gestione finanziaria e ottenere una visione globale della gestione dei propri viaggi. È quindi essenziale trovare un servizio in grado di adattarsi alle caratteristiche e alle esigenze specifiche di ciascuna unità/azienda.

3.Richiedono un servizio completo;;tecnologia per digitalizzare e automatizzare tutti i processi coinvolti (richieste, autorizzazioni, gestione degli utenti, contabilità, ana              ;

che consente di digitalizzare e automatizzare tutti i processi coinvolti (richieste, autorizzazioni, gestione utenti, contabilità, analisi…), servizio, che offre un'attenzione umana e professionale per i vostri viaggiatori e che interviene rapidamente in caso di qualsiasi imprevisto che possa presentarsi prima, durante e dopo il viaggio con un servizio di emergenza 24/7.

4.Molti di loro possono richiedere l'integrazione della tecnologia nel proprio sistema di gestione (ERP), a causa del grande volume di dati che gestiscono.

L'implementazione di una soluzione completa per i viaggi d'affari consente di rispondere a queste esigenze e fornisce vantaggi significativi nella gestione e nell'operatività di un'azienda o di un gruppo familiare:

1.Migliorare l'esperienza e la soddisfazione delle persone che compongono il gruppo, dei viaggiatori e di tutto il team coinvolto.

4.            Risparmiare tempo nei processi coinvolti con la digitalizzazione.

5.Risparmiare i costi disponendo di un sistema efficiente di analisi dei dati, dei report, dei pernottamenti e dell'integrazione delle tariffe aziendali del gruppo.

6.Guadagnare             autonomia e personalizzazione nelle aziende e nei dipendenti.

Consultia Business Travel, startup spagnola in fase di crescita specializzata nella gestione integrata dei viaggi d'affari, ha un sistema per la gestione integrata dei viaggi d'affari per qualsiasi azienda. La sua soluzione Destinux automatizza i viaggi d'affari in modo completo, efficiente e sostenibile, controllando in tempo reale il rispetto delle politiche di spesa, eliminando le commissioni di emissione e risparmiando sui costi per le aziende, senza trascurare il tocco umano fornendo un servizio di Personal Travel Assistant.

L'azienda, che vanta diverse storie di successo con aziende come Grupo Gimeno, Grupo Verne, si adatta alle esigenze dei gruppi aziendali creando un calco della struttura di questo tipo di aziende per ottenere la tracciabilità dell'intero processo. In questo modo, riesce a garantire il controllo e la conformità a tutti i criteri aziendali unificando tutta la gestione dei viaggi in un unico fornitore.