ViajesCorp: programa académico e paisagens de primeira classe

Por María Cecilia Hernández Ocampo
Depois de dois anos tendo Medellín como sede principal, o ViajesCorp Americas volta a Bogotá para celebrar sua última versão. O local e as datas já estão definidos: Hotel Sheraton, 3 e 4 de maio de 2012.

a editora que organiza o Congresso, "o crescimento positivo da ViajesCorp está a exigir uma mudança de cenário e, nesse sentido, Bogotá é capaz de atender a essas demandas".


Os organizadores do evento explicam que entre as razões para a escolha desta cidade estão o facto de ter muito boas instalações, amplo espaço e excelente tecnologia. Além disso, as principais empresas internacionais estão presentes, o que é de interesse tanto para a organização como para os nossos convidados. Além disso, estaremos mais perto dos gestores de viagens que não puderam juntar-se a nós nas duas versões anteriores, quando o Congresso foi realizado em Medellín.

Com esta decisão, complementa Fernández, eles buscam uma participação maciça de profissionais tanto na programação acadêmica quanto na feira, e espera-se que este público seja composto principalmente por gestores de viagens da região latino-americana.

Da mesma forma, as expectativas estão voltadas para a fidelização daqueles que têm acompanhado o evento continuamente nos últimos seis anos e para garantir que a feira tenha a presença de empresas de alto nível, segundo Fernández informa que algumas delas já confirmaram sua participação.

Profissionais que garantem a qualidade
Por outro lado, uma exaustiva planificação e análise do programa por parte do Comité Académico, formado por um grupo de profissionais que serão responsáveis pela organização do evento;

O Comité Académico, composto por um grupo de profissionais de renome da região latino-americana e de outras partes do mundo, definirá também as actividades e temas a abordar durante os dois dias do evento.

A escolha deste Comitê foi o primeiro passo dado com sucesso para garantir aos participantes do evento uma agenda de porte internacional, com conteúdo condizente com o que há de mais avançado e atual no mundo em termos de discussões sobre viagens corporativas e de negócios.

Cinco profissionais fazem parte do time de especialistas que unificaram suas visões e conhecimento do mercado para chegar a uma programação variada e de qualidade: conferências, fóruns, painéis, palestras e workshops, farão parte da agenda acadêmica a ser realizada em 2012.

Fernando Pablo Montes, chefe do Departamento de Gestão de Viagens da Telefónica, Argentina, e vencedor do Prémio ViajesCorp Americas Corporate of the Year 2011; Marian Caturla, gerente da Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresas (AEGVE); Óscar García, sócio fundador do Forum Business Travel de España; Mauricio Ríos, gerente e fundador da Open Incentive, da Colômbia, e o argentino Rubén Wertheimer, sócio da Airline Information para a América Latina e presidente da Revenue Conference for Airlines (CILA), são as pessoas que durante quase três meses avaliaram, propuseram e debateram temas na tentativa de fazer do ViajesCorp Américas 2012 um evento inesquecível.

Como poucos na região latino-americana, o ViajesCorp Américas dedicou os últimos sete anos a especializar os players do segmento de viagens corporativas em questões técnicas de seu setor e atualizá-los sobre as tendências globais do mercado de gestão de viagens.

Programa imperdível
Nessa perspetiva, em sua próxima versão, o congresso oferecerá um cardápio variado de temas que vão do técnico e tecnológico ao econômico e financeiro;

Assim, nas áreas técnicas e tecnológicas do evento, os participantes poderão participar de tópicos como “The travel manager 2.0: a tendência da gestão online, uma conferência que apresentará as últimas novidades e as vantagens dos sistemas de gestão de viagens online, as ferramentas de reserva online e as oportunidades na web.

Na mesma categoria estão o workshop "Estratégias de mídias sociais para gestores de viagens", a conferência "SLA (service level agreement) e compliance com fornecedores" e o estudo de caso "Antes e depois de implementar uma política de viagens de sucesso".

Outro bloco temático é o que trata das discussões do dia a dia dos gestores de viagens, que costumam ser alvo de controvérsias: "Viajante frequente de negócios vs. gestor de viagens", um fórum que dará uma visão sobre as reais necessidades de um viajante frequente de negócios versus as reais possibilidades de gestão dos gestores de viagens corporativas.

A partir desta mesma abordagem, será realizado um fórum de testemunhos sobre o tema "A decisão do gestor de viagens face a situações temporárias: catástrofes naturais, situação social e de segurança em cada país, com o qual serão mostradas e analisadas as opções e decisões de um gestor de viagens quando um dos executivos da sua empresa tem de ir ou está a viajar num país com um problema específico.

Outra conferência desta categoria é "Seguros, vistos e fiscalidade nas viagens de negócios", que irá aprofundar o tema dos seguros de viagens de negócios, benefícios e custos. E procura estabelecer quais são os principais inconvenientes no processo de visto para um viajante de negócios e as consequências disso.

VCA 2012, na vanguarda
Em linha com o variado catálogo de actividades, foi aberta uma área temática para desenvolver conteúdos de tendência, incluindo o painel "Quando a economia global afecta o controlo sobre a política da economia mundial";



O painel analisará a forma de conceber uma política de viagens "flexível" que possa antecipar e ajustar-se às constantes mudanças da economia mundial.

Da mesma forma, "Impacto ambiental das viagens de negócios e política verde ou de responsabilidade social" será um estudo de caso que busca mostrar a estratégia implementada por uma renomada instituição colombiana para reduzir o impacto ambiental de suas viagens de negócios.

As viagens de incentivo terão um espaço reservado na ViajesCorp Américas 2012 com a conferência "Novas tendências em viagens de incentivo para funcionários", que fará uma abordagem aos novos destinos e tipos de viagens que se estão a posicionar no segmento das viagens de incentivo.


Desta forma, a organização do evento, em conjunto com os membros do Comité Académico, procurou abranger todos os pontos de vista, abordagens e discussões que estão a ser apresentados atualmente pela indústria, de forma a agradar ao exigente público que habitualmente frequenta o Congresso.

Finalmente, Sebastián Fernández confirmou a organização do Segundo Prémio ViajesCorp Americas Corporate of the Year, uma iniciativa que reconhece e prestigia o trabalho dos gestores de viagens corporativas na região da América Latina e que, na sua primeira versão, foi muito bem recebida pelos profissionais do sector.


"Os nomes dos indicados ainda são um segredo que será revelado muito em breve", disse Fernandez.