Workshops sobre experiências de organização de eventos
Mice in the Cloud organizou em Madrid e Barcelona os seus primeiros Workshops de Experiências de Planeamento de Eventos. Estas sessões, destinadas exclusivamente a organizadores de reuniões, oferecem um quadro de ideias práticas para passar de eventos aborrecidos para eventos que causam impacto e são recordados.
No dia 29 de outubro, realizou-se o primeiro workshop no Hotel Ayre Colón em Madrid, com a participação de mais de 50 organizadores de eventos de vários sectores de atividade.
O workshop começou com uma entrevista-debate sobre como criar uma política de eventos e como as empresas podem pô-la em prática. A tecnologia e o seu impacto nos eventos foi um dos temas que esteve em discussão, nomeadamente ao nível da gestão.
A segunda atividade foi conduzida por Chema Gómez, um dos co-fundadores da empresa CocoA, para explicar a sua especialidade: Meetin Design, um processo de co-criação feito à medida, onde todos os stakeholders envolvidos contam quando se trata de gerar o conteúdo e a experiência de um evento.
A terceira parte do workshop foi sobre "As 7 chaves para uma reunião motivadora e eficiente". A “reunionitis” é um mal crónico de que muitas empresas sofrem e que afecta o desempenho dos seus colaboradores.
Ele afirmou ainda que "sensibilizar e formar os líderes para gerir adequadamente os recursos humanos da empresa é essencial para manter as equipas motivadas e alinhadas nos objectivos". E também que as reuniões devem durar o tempo mínimo e essencial e as pessoas convocadas devem ser as necessárias, todos os "just in case" devem ser evitados.
A última parte do dia contou com a presença do Diners Club Spain para chamar a atenção para outros aspetos dos eventos, neste caso a cobertura de seguros.
Como colofão, o workshop incluiu uma prática de neuromeditação por Gonzalo Serra, membro do High Performance Institute. Segundo ele, se quisermos promover a criatividade e a capacidade de aprendizagem, devemos começar por "reiniciar" os nossos cérebros, que estão sobrecarregados de informação, para que possam assimilar os novos ensinamentos.
No dia 5 de novembro, o workshop foi replicado no Hotel Ayre Gran Vía em Barcelona, com a presença de mais de 30 organizadores de eventos de vários sectores de atividade. A agenda do encontro foi semelhante à de Madrid, com exceção da terceira atividade, que se centrou no conceito de Engagement.