Quais são as tendências tecnológicas para a gestão das despesas de viagem e qual o seu impacto nas poupanças?

FERNANDO PACCINI, executivo de contas sénior Cloud Financials &; Suite de SAP ESPAÑA

 

O custo de gerir uma folha de despesas de forma semi-automática ou manual é um aumento de três vezes nos custos operacionais de uma empresa em comparação com outra empresa que as processa de forma automatizada e com sistemas totalmente integrados.

As actuais tendências inovadoras na gestão de viagens, como as plataformas de self-booking online, a mobilidade, a captura digital e o reconhecimento OCR de recibos ou a integração automática de despesas com cartões de crédito, são algumas das capacidades do Travel Management System ;Estas são algumas das capacidades que as empresas estão a adotar para melhorar os processos de gestão de viagens e a experiência do viajante, bem como para cumprir mais eficazmente as políticas de viagens corporativas da empresa.

Toda viagem de negócios começa com o planejamento planejamento e reserva, e termina quando as despesas tiverem sido reembolsadas. É por isso que é essencial que todas as novas capacidades e tendências acima mencionadas sejam integradas com o backend da empresa e permitam que as organizações completem o processo de ponta a ponta de forma automatizada.

Apoiar uma tecnologia que possa satisfazer estes requisitos é vital para ter uma visibilidade completa das despesas e, assim, poder analisá-las em pormenor.

As empresas têm agora uma enorme oportunidade de monitorizar e reduzir as despesas de viagem e alcançar uma maior satisfação e experiência dos empregados na gestão das suas despesas.