Uma aplicação personalizada para um evento é um poderoso canal de comunicação que ajuda a aumentar a participação e o envolvimento dos participantes. Mantém-nos informados antes, durante e depois, com alertas em tempo real ou programados, actividades especiais, notícias relevantes e muitos outros conteúdos interessantes. É uma excelente fórmula para obter um maior envolvimento.

Outro aspeto a ter em conta ao avaliar uma aplicação é a sua possibilidade real de permitir e incentivar o networking entre os participantes, uma forma simples de os participantes estabelecerem contacto com outros e partilharem interesses. Da mesma forma, a interação da aplicação com as redes sociais acrescenta valor e notoriedade ao evento e à marca.

Uma das maiores dores de cabeça para os organizadores é a programação de última hora. Ter a capacidade de executar as modificações em tempo real é uma das maiores vantagens que um aplicativo dedicado pode oferecer.

Além disso, eles podem ser monetrizados, porque constituem uma plataforma de visibilidade interessante para potenciais patrocinadores ou empresas colaboradoras. É necessário avaliar diferentes possibilidades de gerar receitas, desde patrocínios exclusivos a banners e alertas de expositores. Em qualquer caso, a aplicação deve estar em consonância com a estratégia de marketing do organizador.

Finalmente, algumas dicas sobre segurança. É bom certificar-se de que a aplicação está alojada em servidores garantidos e, se o evento for grande, com uma ampla capacidade de tráfego. Também é aconselhável ter um apoio técnico para qualquer eventualidade. Também é lógico programá-lo para que possa ser usado em qualquer dispositivo e sistema operacional (IOS, Android, Windows, Blackberry, etc).

O bom funcionamento do aplicativo é influenciado pelas condições técnicas do espaço escolhido. O ideal é ter a oportunidade de experimentar uma demonstração. Se a solução escolhida corresponder de facto às necessidades, o preço, embora importante, pode ter um peso relativo.