Qual é o impacto das viagens de negócios na pegada de carbono?

Data : 11/09/2013
Autor : Forum Business Travel

O verde está na moda, a cultura "verde" está a ganhar terreno a um ritmo acelerado, e não é de admirar. Com as alterações climáticas à espreita e previsões, no mínimo, pessimistas sobre o futuro, existe uma urgência extrema e um sentimento cada vez mais generalizado de uma mudança radical de rumo, de uma reviravolta nas políticas de consumo que contribua para reduzir a poluição.

?Sabia que metade da pegada de carbono de uma empresa é causada por viagens de negócios?

A expansão do turismo, o crescimento e consolidação de novos mercados emergentes ou a globalização no sector das viagens de negócios são factores-chave que têm uma influência significativa na pegada de carbono.

A incorporação de estratégias de exportação de produtos e serviços será fundamental no processo de recuperação da nossa economia, mas ao mesmo tempo implicará um aumento exponencial do transporte de mercadorias, produtos e pessoas, com o consequente gasto energético e aumento da poluição global. Todas as crises têm um ponto de vista positivo.

Há já algum tempo que defendo que o efeito negativo da crise que Espanha está a atravessar é uma clara oportunidade para o desenvolvimento do sector das viagens de negócios. A necessidade de vender mais para recuperar parte da quota de mercado perdida dentro das nossas fronteiras trará consigo um aumento lógico do volume de viagens de negócios. Um planeamento e uma gestão adequados poderão ajudar a reduzir o impacto deste crescimento na pegada de carbono.
Uma ideia simples pode fazer uma grande diferença.

Apresento-vos agora um compêndio de ideias, organizadas sob um conjunto de três regras simples de aplicação, que, quando efetivamente integradas nas nossas políticas de planeamento e gestão de viagens de negócios, podem ajudar-nos a reduzir o impacto da empresa no ambiente. Medir para saber onde estamos:

O primeiro passo antes de definir o conjunto de medidas para reduzir a Pegada de Carbono dentro da nossa empresa, é saber onde estamos, ou seja, saber com a maior exatidão possível qual é o impacto causado pelas nossas viagens no meio ambiente, de forma a estabelecer mecanismos que ajudem a medir o sucesso e demonstrar os resultados das estratégias que levamos a cabo. Existem inúmeras ferramentas que nos podem ajudar a medir a pegada de carbono nos nossos processos de viagem. Além disso, são perfeitas para nos ajudar a sensibilizar os viajantes de negócios. Aqui estão alguns links interessantes:

-Iberia: Uma ferramenta para calcular as viagens aéreas (visite o link)
-NH Hotels: Uma ferramenta simples que nos permite fazer um cálculo por viagem e alojamento (visite o link)
-GiveO2 APP: Uma APP interessante (disponível em iPhone e Android) para efetuar um cálculo em tempo real enquanto se viaja (visitar link)
-Iberdrola: Outra ferramenta interessante para um cálculo mais global (visitar link)
-CeroCO2: A última das ferramentas de cálculo da Fundação ECODES (visitar link)
2. Influência através de políticas responsáveis:

Uma vez que sabemos em detalhe onde estamos, devemos implementar medidas que promovam proactivamente um modelo de viagem mais sustentável. Neste sentido, a participação do gestor de viagens é fundamental, pois é ele quem pode influenciar os futuros viajantes através da elaboração de um manual de boas práticas, da seleção de um catálogo de fornecedores sustentáveis, como hotéis e restaurantes, etc. Se tem alguma ideia para começar, e se o fizermos com um jogo de competição, proponho-lhe que lance um inquérito entre todos os viajantes da sua empresa. Desta forma, obterá melhores resultados. O segredo é divulgar todas as estratégias possíveis e fazer chegar a todos as políticas finais seleccionadas… ?Quem vai ganhará o prémio para o viajante mais “verde”? Conhecer a fundo o que compramos:
Informação é poder e no tema em questão, claro, também
Informação é poder. Conhecer os nossos fornecedores, os seus índices de sustentabilidade, as políticas ambientais que estabelecem, é vital para podermos desenvolver um procedimento de viagem mais sustentável. Mas, ao mesmo tempo, saber o que fazemos e as necessidades da nossa empresa e daqueles que mais viajam pode certamente ajudar-nos no nosso objetivo de reduzir o impacto e a pegada de carbono dentro da nossa empresa.

Proponho que estabeleçam dentro dos vossos scorecards de fornecedores de viagens, uma nova métrica para calcular a adequação e seleção dentro do processo de sourcing e procurement: o perfil ou rácio de sustentabilidade. Façam a si próprios as seguintes perguntas e na resposta obterão o caminho: Contratamos os fornecedores mais sustentáveis? Sabemos quanto influenciam a nossa pegada de carbono? Quanto aumenta o custo de viagens mais sustentáveis? Como podemos vender a nossa política de RSE?

Depois de vermos estas três regras simples, como é que começamos a ser verdes?

A seguir dou-vos algumas ideias, tão simples de aplicar como úteis na hora de estabelecer mecanismos para reduzir as emissões de CO2 dentro da nossa empresa:
Menos reuniões

Um dos pontos-chave no impacto ambiental dentro de uma organização está centrado na gestão do que conhecemos como MICE. As deslocações de grandes grupos para participar em reuniões empresariais, eventos comerciais ou apresentações de produtos. Uma gestão eficaz da estratégia MICE resultará em grandes poupanças nos custos de deslocação, estadia e alojamento, com a correspondente redução do impacto da pegada de carbono.

Mais tecnologia

Outro aspeto fundamental de qualquer política de redução do impacte ambiental é a utilização de novas tecnologias que nos ajudem nos processos de medição, avaliação e comunicação. Recorrer a aplicações que nos permitam medir o impacto das nossas viagens, em tempo real, através dos nossos smartphones ou tablets, recorrer a sistemas de videoconferência IP para evitar deslocações desnecessárias, etc.

E finalmente, para terminar, gostaria que nos colocássemos a seguinte questão: "O que estamos a fazer e onde queremos chegar? Ainda não sabemos se somos uma maravilha da natureza, tão especiais quanto irrepetíveis, ou o resultado de um conjunto de regras universais, tão simples quanto replicáveis. Porque é que desprezamos aquele que pode ser o nosso único suporte (para já conhecido) onde podemos viver? Refiro-me ao nosso Planeta.

A proteção do ambiente não é apenas uma questão de governos, de acordos globais esquecidos na gaveta de um qualquer gabinete. Todos nós somos responsáveis pelo futuro a médio e longo prazo e juntos devemos trabalhar para reduzir o impacto na poluição e destruição que nós próprios causamos ao ambiente.

Nota: Este artigo baseou-se, entre outras fontes, nos comentários de Leilani Latimer, copresidente do Comité RSE da National Business Travel Association nos EUA, no evento "State of Green Business Forum" em São Francisco.

Borja Rodríguez Niso
Sócio fundador da Velentis