O que é que as empresas exigem das suas soluções de gestão de viagens de negócios?

A procura geral das empresas por soluções tecnológicas de viagens é que estas automatizem os processos relacionados com a gestão de despesas, o que permitiria redirecionar os recursos económicos e humanos para tarefas de maior valor acrescentado.

De acordo com um relatório do fornecedor de software Sarce, este tipo de solução deve estar alinhado com os ambientes de nova mobilidade e nuvem que já são comuns no ambiente profissional. Ou seja, para facilitar a acessibilidade s através de qualquer dispositivo móvel, desde o início de uma aplicação a qualquer momento, para anexar uma fatura ou proceder a uma aprovação.

Entre os must-haves mencionados por esta empresa, vale a pena destacar a possibilidade de oferecer aos funcionários a possibilidade de carregar qualquer documentação sobre suas despesas de viagem para o repositório central corporativo ou para a nuvem, de onde eles podem continuar com o processamento.

Na vertente puramente funcional, as organizações exigem reports ferramentas que lhes permitam tirar partido dos benefícios deste tipo de aplicações, de forma a promover uma gestão digitalizada   n digitalizada y centralizada das despesas de deslocação em que diferentes perfis de colaboradores pertencentes, por sua vez, a diferentes departamentos ou áreas da empresa.

De acordo com Joaquín Lasheras, diretor da Sarce España, “a capacidade de fazer análises sobre despesas, comparações de orçamentos para analisar desvios ou indicadores de desempenho de investimentos em viagens são ferramentas muito poderosas para as áreas de negócios e financeira;

As áreas de negócio e financeira, permitindo-lhes tomar decisões mesmo para além das suas políticas de gastos em viagens”.

A implementação de soluções deste tipo torna-se um grande aliado do diretor administrativo, pois permitem automatizar a gestão das compensações de IVA, o registo automático destas despesas no sistema contabilístico, e o registo automático destas despesas no sistema contabilístico;tico destas despesas na contabilidade geral, o controlo dos limites de despesas ou a importação de movimentos de pagamentos electrónicos.

O gestor de recursos humanos também pode contar com este tipo de aplicação para gerir a política de viagens e despesas, integrando-a com o seu sistema, enquanto o gestor financeiro pode gerir o pedido de adiantamentos em dinheiro e câmbio e moeda. Ao mesmo tempo, o controlador monitoriza e elabora relatórios, tanto quantitativos como qualitativos.

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