Apenas um em cada dez viajantes de negócios faz a sua reserva à última hora

As reservas de hotéis feitas no próprio dia, e muitas vezes através de um dispositivo móvel, são 23% mais baratas do que as dormidas reservadas com bastante antecedência, de acordo com um estudo da HRS sobre as transacções no seu portal. Apesar disso, apenas um em cada dez viajantes de negócios reserva à última hora.

A análise analisa os preços médios dos últimos cinco anos e compara as taxas em períodos seleccionados de reserva antecipada.

A maioria dos viajantes de negócios (58%) tende a reservar o hotel com menos de duas semanas de antecedência, enquanto 32% reservam com mais antecedência, 14 dias ou mais.

Em ambos os casos, estão a renunciar a poupanças substanciais: em troca de uma reserva antecipada e da segurança do alojamento, têm de aceitar preços de quartos 10% mais caros do que os reservados com pouca antecedência.

As reservas de última hora podem reduzir significativamente as tarifas, sendo quase um quarto mais baratas do que as reservadas com mais planeamento. No entanto, há excepções: no caso de grandes eventos e feiras comerciais em algumas cidades, a disponibilidade de quartos de hotel é muitas vezes limitada e, portanto, os preços aumentam significativamente.

SMARTHOTEL

Um em cada dez viajantes de negócios inquiridos pela HRS reserva o seu hotel no dia em que precisa dele. A maioria destes 10% utiliza uma aplicação móvel que, graças à sua funcionalidade de mapa com GPS, lhes permite encontrar imediatamente um alojamento próximo.

O telemóvel é a tendência atual e a que definirá o futuro da indústria das viagens. Atualmente, 40 por cento de todas as pesquisas que recebemos no nosso portal já são feitas em smartphones e tablets, diz o CEO da HRS, Tobias Ragge.

Para otimizar o investimento em gastos com hotéis, é necessário ter um bom programa hoteleiro alinhado com a política de viagens da empresa que maximize as economias sem comprometer a qualidade ou a satisfação dos viajantes de negócios.