A digitalização das viagens exige soluções cibernéticas
O pagamento virtual torna as viagens de negócios mais eficientes, mais alinhadas com a política de viagens e menos susceptíveis de fraude. Isto é explicado num livro branco publicado pela CWT.
O relatório "As virtudes do pagamento virtual" examina a evolução das exigências decorrentes da digitalização das viagens, uma vez que os viajantes de negócios optam cada vez mais pelo pagamento virtual. O sistema funciona como um cartão de crédito digital com um código de utilização única que pode ser emitido imediatamente e permite uma faturação centralizada. As transacções de pagamento virtual utilizam uma identificação única, o que facilita o reconhecimento e o acompanhamento de uma transação. Além disso, são mais práticas no combate ao abuso fraudulento", afirma Clive Cornelius, diretor global sénior de Produtos de Cartões da Carlson Wagonlit Travel.Esta solução de pagamento digital é uma alternativa segura e atractiva para as empresas que pretendem centralizar os pagamentos, reduzir as ineficiências de pagamento, as responsabilidades ou os potenciais abusos na utilização de cartões empresariais. Ele também fornece aos funcionários uma maior flexibilidade ao mesmo tempo,”,
O pagamento virtual resolve inúmeros problemas e desafios que surgem ao usar programas tradicionais de cartões de crédito corporativos, como:
• Disponibilidade. Nem todos os funcionários que viajam têm um cartão corporativo.
• Segurança. Os cartões de crédito podem ser perdidos, roubados, clonados ou usados indevidamente. O pagamento virtual permite que as empresas personalizem os parâmetros de utilização, como o limite de crédito, as datas de utilização ou quando podem ser utilizados. Isto ajuda a aumentar a conformidade com a política de viagens e a reduzir a fraude.
• Relatórios. Todos os dados necessários para o relatório são capturados no momento em que o cartão virtual é criado, resolvendo as dores de cabeça da reconciliação de despesas.
• Compliance. Os limites do cartão virtual podem ser definidos para autorizar apenas compras que estejam dentro dos parâmetros da política.