O salto evolutivo das empresas para a digitalização
A difusão do teletrabalho foi uma das consequências da pandemia do coronavírus no local de trabalho. Muitas empresas já estavam preparadas, tinham a capacidade tecnológica e digital para trabalhar à distância. Os seus trabalhadores também já tinham adquirido esse hábito. No entanto, o coronavírus colocou na corda bamba aquelas que estavam mais relutantes ao teletrabalho e que adiaram a transformação digital dos seus processos. A urgência de tomar medidas para continuar os seus negócios levou a transformações aceleradas.
A urgência de tomar medidas para continuar os seus negócios levou a transformações aceleradas.
A situação do teletrabalho em Espanha antes da propagação do vírus era muito diferente. Os últimos dados publicados pelo Eurostat indicam que apenas 4,3% dos espanhóis teletrabalham regularmente, uma percentagem muito baixa em comparação com outros países europeus, como Espanha e Portugal;
Países europeus, como a Irlanda ou a Suécia, onde a percentagem de trabalhadores que teletrabalham é de 25%.
Esses 4,3% são ainda mais baixos em comparação com os 70% dos trabalhadores que disseram que gostariam de mudar do trabalho presencial para o trabalho remoto no último inquérito Randstat sobre preferências no local de trabalho.
A rotina de trabalho nunca mais será como a recordamos, pois as empresas reinventaram os seus modelos e a percentagem de teletrabalho vai disparar. O conceito de trabalho mudou, à força, para sempre.
Com base nos dados sobre diferentes empresas que o Instituto Kaizen obteve ao longo dos anos, esta evolução para o teletrabalho trará inúmeros benefícios para o sector empresarial:
– Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: O teletrabalho permite uma maior flexibilidade nos horários de trabalho e, portanto, é uma das medidas que mais favorece o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
– Redução de custos: O teletrabalho permite que as empresas reduzam os seus orçamentos de diárias e viagens, bem como o custo do espaço de escritório. Isto pode levar a uma reformulação dos orçamentos que resulta numa maior satisfação dos empregados e tem um impacto positivo na empresa, por exemplo, aumentando o investimento em infra-estruturas, I&D, etc.
Aumento da produtividade: Trabalhar numa empresa que permite horários flexíveis e facilita o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, evitando deslocações e trabalhando num ambiente confortável e agradável, leva a um aumento da produtividade.
A digitalização é o primeiro passo necessário para poder realizar o teletrabalho de forma eficaz e é algo em que as empresas têm de apostar. Trata-se de automatizar, com a ajuda da tecnologia, a forma como abordamos a resolução de um problema ou necessidade empresarial, mas é um processo que deve ser abordado do ponto de vista das pessoas;e utilizar o seu conhecimento para redefinir os processos da empresa, não se limitando a trazer as más práticas do dia a dia para um ambiente digital.