Razões para implementar um sistema de reuniões sem fios na sua empresa
Uma das questões mais importantes no mundo das TI das empresas atualmente são as políticas BYOD (Bring Your Own Device). Para tirar realmente partido do potencial de todos os dispositivos, os escritórios estão a começar a integrar salas de conferências, salas de reuniões, salas de formação ou mesmo espaços polivalentes dinâmicos sem um posto de trabalho fixo. Quer se trate de grandes ou pequenas empresas, esta nova forma de trabalhar exige um sistema que facilite a interação entre os utilizadores e apresentações eficientes.
Um simples cabo pode arruinar qualquer reunião ou apresentação importante. Este tipo de situação é uma ocorrência diária em todos os escritórios e estabelecimentos de ensino. Os cabos estão por todo o lado, alguns não funcionam, não combinam ou têm uma má ligação. Para além disso, acumulam-se, sujam-se, emaranham-se uns nos outros e transmitem caos e desordem.
As empresas investem muito dinheiro para fornecer aos seus trabalhadores dispositivos cada vez mais modernos. Mas será que os seus espaços de trabalho estão preparados para tirar o máximo partido deles? Os recursos utilizados até agora tornaram-se obsoletos. Por outro lado, um sistema de colaboração sem fios ajuda em muitos aspectos.
Aqui estão 10 razões pelas quais uma empresa precisa de um sistema de apresentação sem fio:
Tchau para os cabos
Não há nada pior do que ter uma sala de reuniões lindamente projetada com um sistema AV mal integrado no espaço. Além disso, ninguém quer estar a desembaraçar cabos ou a investigar qual é o cabo certo enquanto tem o cliente sentado à mesa. Um bom sistema AV deve ficar em segundo plano, ser silencioso e eficaz nas apresentações. Com sistemas sem fios, as salas têm um aspeto mais limpo e elegante, o que beneficia a imagem transmitida a todos os que visitam os escritórios.
Facilitar os processos
Ter um sistema fácil de utilizar evita situações desagradáveis e stressantes, como ver os trabalhadores a correr de sala em sala à procura do remédio certo enquanto a audiência espera pela sua apresentação. A apresentação em frente a um grupo já é suficientemente difícil sem ter de a tornar ainda mais difícil. Além disso, os sistemas sem fios permitem ao utilizador ligar-se à rede e iniciar a apresentação diretamente enquanto se desloca livremente pela sala.
Libertar as TI
Infelizmente, muitos gestores de TI passam a maior parte do tempo a configurar e a administrar sistemas AV. Passam também grande parte das suas horas de ensino a trabalhar com outros funcionários que têm medo que algo não funcione. Assim, um sistema que seja fácil de implementar e utilizar liberta os técnicos de TI para se concentrarem em tarefas mais importantes.
Reuniões de colaboração com vários utilizadores
Uma das grandes vantagens da utilização de um sistema interativo sem fios está diretamente relacionada com um dos seus conceitos: interatividade. Uma vez que todos estão ligados, os utilizadores podem revezar-se para exibir as suas apresentações no ecrã com um único clique ou até mesmo abrir um fórum de discussão.
Participação a partir de qualquer dispositivo
O mundo de hoje é dominado por dispositivos móveis, que mudaram completamente a forma como trabalhamos, bem como os ambientes de trabalho. Já lá vai o tempo em que todos levavam o mesmo computador portátil e o mesmo conetor VGA. Atualmente, os sistemas de áudio e vídeo das salas de conferência têm de ser capazes de se ligar a Macbooks, iPads, iPhones, Androids, Chromebooks… para além dos portáteis tradicionais com ligações VGA ou HDMI. Os sistemas de apresentação sem fios da mais alta qualidade resolvem tudo isto com apenas um dispositivo.
Ferramenta empresarial de última geração
A utilização de um sistema de apresentação sem fios não se limita a instalações permanentes. Também pode ser uma arma poderosa nas mãos da equipa de vendas para fazer a diferença.
Mini-salas executivas
Vemos frequentemente dispositivos sem fios escondidos atrás da TV na área executiva de muitos escritórios. Isto permite que os executivos seniores realizem reuniões privadas e de confiança nos seus próprios escritórios, com o mesmo sistema de última geração e fácil de utilizar.
Interação na formação
Um bom sistema de colaboração sem fios permite que qualquer utilizador siga a apresentação a partir do seu próprio dispositivo. Perfeito para grandes salas de formação, por exemplo, quando alguém está em segundo plano e não consegue ver bem o ecrã. Agora pode dinamizar e organizar as salas sem estar vinculado ao facto de os participantes terem visibilidade total da apresentação geral, todos estarão na primeira fila.
Atualizar tecnologicamente a empresa
Os tempos mudam rapidamente e nada evolui mais rápido do que a indústria audiovisual. Muitas vezes acontece que, após um curto período de tempo de investir fortemente em tecnologia, esta se torna obsoleta. Neste sentido, os dispositivos sem fios são uma melhoria muito importante, uma vez que se adaptam às mudanças, mantendo a sua utilização e funcionalidade. Como funcionam com qualquer dispositivo, continuarão a facilitar a interação durante muito tempo e a promover a política BYOD.
Mais espaços de reunião
Esta é uma razão fundamental. Os sistemas sem fios são uma solução pequena, económica e flexível que se integra facilmente em sistemas AV de grande escala. E um dos seus maiores pontos fortes é a sua relação custo-eficácia relativamente ao custo de outras opções para os mesmos serviços. Já não é necessário limitar as salas de conferência a 2-3 salas de conferência partilhadas para todos os funcionários, qualquer sala pequena pode ser um local de reunião eficaz com apenas um televisor de ecrã plano e o nosso sistema de colaboração sem fios.