Factores de recuperação das despesas com viagens de negócios

As viagens são muito difíceis de orçamentar, uma vez que os custos não são conhecidos antecipadamente. A principal rubrica de despesas de viagem é o bilhete de avião e, atualmente, não existem tarifas fixas, pelo que o orçamento é aproximado.

Uma empresa pode calcular o número de viagens para um destino e o preço médio do ano anterior, no entanto, o preço desses bilhetes depende de uma série de factores fora do controlo da empresa, como a concorrência entre as companhias aéreas nessa rota;concorrência entre companhias aéreas nessa rota

Os factores da recuperação das despesas com viagens de negócios são vários. O primeiro é o ambiente económico nacional e internacional mais favorável. As viagens de negócios estão intimamente ligadas ao ciclo económico, de facto, é um sector que antecipa e serve de prelúdio a outros sectores. Este clima mais favorável encoraja as empresas a viajar em busca de negócios e a expandir os seus negócios existentes. Além disso, os fornecedores de viagens corporativas estão a aumentar os preços para recuperar os níveis que perderam nos últimos anos.

O segundo aspeto é a mistura de países em que as empresas operam. Durante a crise, muitas empresas procuraram clientes fora das nossas fronteiras e agora uma grande parte das suas receitas provém de filiais internacionais. Esta situação comercial está a forçar os gestores a deslocarem-se para destinos mais transcontinentais com o aumento dos custos, especialmente os custos de voo.

O terceiro aspeto é a mudança da empresa para a qualidade das viagens. Durante a crise, o viajante sofreu restrições orçamentais nas viagens, o equilíbrio entre as condições de viagem e o custo deslocou-se para este último. Com a recuperação económica, as empresas estão a recuperar o equilíbrio em que o viajante tem um peso maior. O empregado que viaja é um ativo para a empresa e o talento precisa de ser retido, as condições de viagem podem ser um aspeto adicional que contribui para isso.

As empresas com um forte enfoque no mercado espanhol recuperarão as suas despesas de viagem mais lentamente. Por outro lado, as multinacionais com maior atividade fora de Espanha aumentarão potencialmente as suas despesas de viagem a um ritmo mais rápido. De facto, estas empresas reconheceram esta tendência e já estão a globalizar a conta de viagens para tirar partido de potenciais sinergias e conter as despesas.