Como livrar-se de uma vez por todas das notas de despesas
Nestes últimos tempos, estamos a assistir a uma implantação tecnológica sem precedentes e, evidentemente, é o ambiente empresarial o mais afetado, o que é altamente beneficiado.
Eu quero isso e quero agora, parece ser a tendência geral na forma como as empresas e os trabalhadores agem, o que leva a implementar soluções cada vez mais dinâmicas.
Agora é a vez das reclamações de despesas para o pessoal móvel. Este mal necessário que temos vindo a arrastar há tanto tempo, está finalmente a chegar ao fim.
Existem atualmente várias soluções no mercado espanhol que permitem a eliminação da manipulação e custódia durante cinco anos de um número infinito de facturas e recibos. Com eles, basta tirar fotos dos documentos de pagamento e esperar que eles retornem os dados relevantes para serem incluídos no ERP.
Os mais poderosos, além de integrar as despesas com os códigos analíticos do ERP da empresa, permitem exportar a contabilidade das despesas. Normalmente, estas aplicações têm o carimbo do AEAT, para que as fotografias dos recibos e facturas tenham a mesma validade legal que o próprio documento.
Por outro lado, a inclusão das despesas pelo trabalhador no ambiente de gestão administrativa da empresa, através do seu dispositivo móvel, permite que o trabalhador possa aceder às despesas através do seu dispositivo móvel;
Permite harmonizar os tempos e períodos de gestão administrativa das despesas, desvinculando-se por completo do habitual processo de controlo e gestão subordinado à entrega do resumo mensal das despesas.
Ao utilizar qualquer uma destas ferramentas, o processo clássico da nota de despesas com inúmeros recibos agrafados no final de cada semana ou mês desaparece completamente.
Esta é, portanto, uma solução engenhosa que permite ao trabalhador móvel não só não ter que fazer notas de despesas novamente, mas também não perder recibos novamente, e com a grande economia de tempo e pessoal para a empresa, o que atualmente significa ter que gerenciar todos os relatórios de despesas em um curto período de tempo.
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