Como controlar as despesas e poupar IVA nas refeições de negócios?
Uma das rubricas de despesas que muitas vezes escapa ao controlo das empresas são os almoços e jantares dos seus empregados. Em alguns casos, esta pode ser uma despesa muito grande. Para remediar esta situação, já existem no mercado plataformas que ligam diretamente restaurantes e comensais, uma forma inteligente de gerar poupanças, e não apenas através de deduções de IVA.
Soluções como o ElTenedor ligam restaurantes e comensais, permitindo-lhes pesquisar e reservar em linha, enquanto os proprietários dos estabelecimentos aumentam o número de reservas e a fidelidade dos seus clientes. Uma situação em que todos ganham.
Através do website e da aplicação móvel, bem como das páginas de restaurantes e cidades do TripAdvisor, os utilizadores podem verificar a disponibilidade em tempo real, em tempo real,selecionar um restaurante de acordo com vários critérios (incluindo área geográfica, tipo de cozinha, avaliações e promoções) e fazer uma reserva.
Os restaurantes, por seu lado, gerem as reservas, agilizam as suas operações, melhoram os níveis de serviço e tiram o máximo partido da sua capacidade de acolhimento dos comensais, seguindo os princípios do yield management, que adapta o preço à procura em cada momento, prática que é utilizada com sucesso no sector das viagens e da hotelaria.
Este modelo, que nasceu para satisfazer a procura dos particulares, já tem a sua versão empresarial. As vantagens são muito claras. Por um lado, permite controlar os custos dos almoços e jantares de negócios, extraindo dados sobre a data, o número de participantes, o restaurante escolhido e o montante final consumido. Tudo isto de uma forma simples e sem custos adicionais para a empresa, pelo menos na sua atual fase de testes.
Por outro lado, é um instrumento valioso para poupar o IVA nos custos de restauração das empresas, graças à fatura digital que é gerada em nome do restaurante e onde se incluem todas as informações fiscais necessárias para a dedução .
Além disso, todo o sistema proporciona uma maior visibilidade, o que resulta em melhorias na gestão, graças ao relatório mensal e às facturas em formato PDF. A seleção de restaurantes também é mais simples, uma vez que a plataforma realiza um processo de triagem, aplicando critérios baseados nas necessidades das empresas, áreas de negócio, etc. Os colaboradores têm ainda acesso ao sistema de fidelização. Em suma, uma forma de gestão mais inteligente.