Benefícios da digitalização da gestão de viagens de negócios em grupos empresariais
Por serem formados por empresas com diferentes tipos de setores, tamanhos e processos internos, os grupos empresariais possuem características e necessidades específicas, como é o caso da gestão de viagens corporativas. Muitos deles têm um grande número de colaboradores que desenvolvem actividades diversificadas com um elevado nível de mobilidade e deslocações em viagens de negócios.
Habitualmente, cada empresa tem a sua própria agência e os seus próprios processos, o que torna impossível implementar uma política homogénea de viagens de negócios, consolidar dados, analisá-los, tirar conclusões e ganhar em eficiência.
Por isso, cada vez mais empresas procuram uma solução integral que unifique políticas de compras, processos de gestão e contabilidade e que lhes permita centralizar e consolidar toda a gestão de viagens num único fornecedor, que se adapte às necessidades de cada empresa do grupo.
Por isso, os grupos empresariais costumam ter certos requisitos na hora de estabelecer uma gestão integral e eficiente das suas viagens corporativas:
1.Os grupos empresariais precisam de unificar as suas políticas e processos de compra, bem como os seus processos de gestão, operacionais e contabilísticos;
Gestão de viagens, operacional e contabilística e assim poder implementar uma política comum para todo o grupo, simplificar toda a gestão financeira e obter uma visão global da gestão das suas viagens.
2. centralizar toda a gestão das viagens num fornecedor único. Por isso, é essencial encontrar um serviço que se adapte às características e necessidades específicas de cada unidade/empresa.
3.Necessitam de um serviço compreensivo;;tecnologia para digitalizar e automatizar todos os processos envolvidos (pedidos, autorizações, gestão de utilizadores, contabilidade, ana ;
que permite digitalizar e automatizar todos os processos envolvidos (pedidos, autorizações, gestão de utilizadores, contabilidade, análise…), serviço, que oferece atenção humana e profissional aos seus viajantes e que actua rapidamente em caso de qualquer imprevisto que possa surgir antes, durante e após a viagem com um serviço de emergência 24 horas por dia, 7 dias por semana.
4.Muitos deles podem exigir a integração da tecnologia no seu próprio sistema de gestão (ERP), devido ao grande volume de dados que manuseiam.
A implementação de uma solução integral para viagens de negócios permite responder a estas necessidades e proporciona benefícios significativos na gestão e funcionamento de uma empresa ou grupo familiar:
1.
2. Fornecer à organização um serviço unificado e comum com os mesmos benefícios para todo o grupo.
3.Melhorar a experiência e satisfação das pessoas que compõem o grupo, dos viajantes e de toda a equipa envolvida.
4. Poupar tempo nos processos envolvidos com a digitalização.
5.
6.Ganhar autonomia e personalização nas empresas e nos colaboradores.
Consultia Business Travel, a startup espanhola em fase de crescimento especializada na gestão integrada de viagens de negócios tem um sistema para a gestão integrada de viagens de negócios para qualquer corporação. A sua solução Destinux automatiza as viagens de negócios de forma integral, eficiente e sustentável, supervisionando em tempo real o cumprimento das políticas de gastos, eliminando as taxas de emissão e economizando custos para as empresas, sem descuidar o toque humano ao oferecer um serviço de Personal Travel Assistant.
A empresa, que tem diferentes histórias de sucesso com empresas como o Grupo Gimeno, Grupo Verne, adapta-se às necessidades dos grupos empresariais criando um molde da estrutura deste tipo de empresa para conseguir a rastreabilidade de todo o processo. Desta forma, consegue garantir o controlo e o cumprimento de todos os critérios corporativos, unificando toda a gestão de viagens num único fornecedor.