Abaixo do radar, a importância de registar todas as despesas de viagem

Na gestão das viagens de negócios, é cada vez mais importante registar todas as despesas relacionadas com as viagens. Em muitas empresas, estes custos representam uma percentagem significativa do total. É fundamental registá-las e geri-las. Mas o que acontece quando a despesa é efectuada fora dos canais oficiais? Como é que as empresas podem garantir que estão a acompanhar as despesas quando estas são armazenadas em sistemas diferentes, de formas diferentes, e muitas vezes se sobrepõem ou entram em conflito umas com as outras?