Dez conselhos para regressar ao trabalho e reduzir o stress durante as viagens de negócios

As viagens, em geral, envolvem uma miríade de elementos a ter em conta: tempo, local, documentação, escalas, dispositivos tecnológicos… Se a viagem for por motivos profissionais, os elementos aumentam consideravelmente. Por conseguinte, é particularmente importante dominar todos os factores deste jogo para viajar de forma calma, ordenada e sem stress.

 

Graças à sua experiência e ao lidar diariamente com viajantes de negócios, a BizAway definiu em dez pontos todas as dicas e truques que o ajudarão em sua viagem de negócios, prestando atenção a todos os pequenos detalhes:

1. Os protocolos de negócios são fundamentais em grandes empresas, mas também em empresas menores que buscam criar estrutura e cultura corporativa. Portanto, é essencial que, antes de organizar qualquer viagem de negócios, você leia e compreenda sua política de viagens. Nela encontrará as informações necessárias para saber onde reservar, a quem pedir autorização para viajar, como funcionam os pagamentos e os reembolsos. Todos estes pormenores são essenciais para garantir que os timings da agenda são cumpridos.

2. Etiqueta comercial local. A formalidade no sector empresarial é muito importante. Certos costumes podem levar a situações em outros países que não são muito conscientes da etiqueta e não são amigáveis. Por esta razão, é importante estar informado e respeitar as tradições e culturas locais do país para onde se está a viajar. O trabalho prévio de documentação deve ser um passo inevitável antes de qualquer deslocalização empresarial.

3. Kit de primeiros socorros. Embora possa parecer um item desnecessário, um kit básico de primeiros socorros pode ser um verdadeiro salva-vidas em certas circunstâncias cotidianas, como um band-aid no sapato que dói ou uma dor de cabeça infeliz.

4. Roupas elegantes e modernas. É melhor misturar e combinar no caso de algo inesperado surgir. Você pode precisar ser inteligente para uma reunião importante e casual para um jantar. Além disso, lembre-se de que, se você estiver viajando por longas horas, combinar um estilo confortável, mas executivo, é essencial para essas situações.

5. Programa de fidelidade.

Se você é membro de um deles, não se esqueça de verificar se você tem algum benefício para melhorar sua viagem. Especialmente para viajantes de negócios, muitos benefícios são oferecidos, desde upgrades até promoções com diferentes fornecedores de produtos e serviços.

6. Certifique-se sempre de ter todos os dispositivos necessários carregados enquanto viaja, para que possa aproveitar qualquer tempo e viajar para se adiantar ou se preparar para o trabalho da reunião. Além disso, um gadget altamente recomendado são as baterias recarregáveis adicionais, no caso de não haver possibilidade de acesso a qualquer rede eléctrica.

7. Quarto perto do elevador. A regra não escrita é que os quartos nos andares mais altos são menos propensos a roubo. Além disso, é aconselhável solicitar um quarto perto do elevador para que você não precise andar sozinho nos corredores no meio da noite. Também é ideal manter a porta da sala por perto, para que possa ser aberta rápida e rapidamente à noite ou nas primeiras horas da manhã.

8. Adaptadores de fichas. Nem todos os países utilizam as mesmas fichas, pelo que é aconselhável ter adaptadores para poder carregá-las, evitando custos extra e perda de tempo.

9. Guarde os recibos. Se a sua empresa não tiver um software de gestão de despesas automatizado, é uma boa ideia guardar os recibos e vouchers em segurança, uma vez que irá precisar deles mais tarde para pedir o reembolso ao seu local de trabalho. Para maior comodidade, pode também tirar uma fotografia de todas as suas facturas para o caso de se perderem.

10. Os pontos de controlo de segurança causam muito incómodo aos viajantes. Para acelerar este processo, é útil armazenar itens como líquidos, dispositivos electrónicos e carregadores juntos, para que possam ser removidos rapidamente no ponto de verificação de segurança. O mesmo se aplica a pulseiras, relógios e cintos.