Encontrar um hotel no verão para viagens de negócios torna-se mais complicado em alguns destinos

O verão é a altura por excelência para viajar, seja em lazer ou em negócios. Apesar de muitas empresas alterarem os seus horários e calendários durante esta altura do ano, há certas reuniões que só podem ser realizadas presencialmente. No entanto, nestes meses pode ser difícil encontrar o hotel perfeito devido à elevada ocupação que se regista em alguns destinos.

É o caso da província de Cádiz, que registou mais de 82% de ocupação hoteleira em junho, valor semelhante ao do mesmo mês do ano passado, quando atingiu 82,03%.

A isto juntam-se os preços dos hotéis que, de acordo com o último inquérito de ocupação do INE, estão a subir há 48 meses, atingindo uma média de 117,9 euros por noite, mais 55,4% do que há quatro anos.

“Esses fatos são um hándice para as empresas, pois elas podem ser afetadas por um aumento no orçamento inicial para suas viagens corporativas de verão e até mesmo ter que cancelar reuniões importantes devido à indisponibilidade de acomodação no local,”, explica Luca Carlucci, CEO da BizAway.

Conhecer as técnicas e ferramentas certas para reservar nossas viagens de negócios pode nos poupar tempo e dinheiro. Nesse sentido, a BizAway, agência especializada na gestão de Viagens de Negócios, fornece 5 dicas para escolher um hotel no verão para uma viagem de negócios:

• Evite as datas turísticas mais movimentadas: Se você tiver flexibilidade em termos da data em que faz sua viagem, tente evitar as datas turísticas mais movimentadas. Nos feriados, como 15 de agosto ou 25 de julho, no caso de Madrid, a ocupação hoteleira aumenta e é mais difícil encontrar um hotel adequado às suas necessidades. Sempre que houver a opção, é preferível reservar seu hotel em uma data diferente dessas.

• Reserve com a maior antecedência possível: reservar sua viagem com antecedência lhe dará mais opções na hora de escolher o hotel ideal. Uma vez definida a data da reunião, é melhor não deixar passar o tempo para que você tenha o máximo de acomodações disponíveis e possa escolher a que melhor se adapta às suas necessidades de viagem.

Escolha um hotel bem conectado: Ficar em um local bem conectado é essencial ao longo do ano, mas se torna ainda mais importante no verão. Como há um maior afluxo de pessoas, pode tornar-se mais complicado viajar de carro, por isso verificar as ligações de transportes públicos, como autocarro, metro ou elétrico, e até mesmo a possibilidade de caminhar até ao local para onde temos de nos deslocar pode mudar a nossa experiência.

• Entretenimento: Recuperando a tendência do bleisure, o entretenimento desempenha um papel importante na organização das nossas viagens de negócios. Se estivermos a visitar uma cidade pela primeira vez, ter a oportunidade de conhecer algo mais e participar em actividades de lazer no nosso tempo livre pode melhorar agradavelmente a nossa experiência. Pensar em hotéis que ofereçam actividades de entretenimento ou passeios turísticos pode fazer toda a diferença.

• Consultar especialistas: Para garantir as melhores condições para a sua viagem de negócios, contar com uma agência especializada neste tipo de turismo pode ser uma grande ajuda.