Como escolher o alojamento mais adequado para uma viagem de negócios
Quando se trata de planear uma viagem, o alojamento é um dos elementos que mais dores de cabeça dá. No entanto, com alguns pontos-chave em mente, esta tarefa pode tornar-se ainda mais agradável. Em geral, o que os viajantes de negócios mais procuram quando reservam um hotel é, por esta ordem, a limpeza, a localização, a relação qualidade-preço, o conforto para dormir, a oferta de pequeno-almoço e o equipamento técnico. Um fator em ascensão são as instalações de teletrabalho.
Embora todos esses aspectos sejam, sem dúvida, fatores que desencadeiam a escolha final, nos últimos anos um fator quase essencial tornou-se particularmente importante: ter instalações adequadas para o teletrabalho.
Os viajantes de negócios também aproveitam a flexibilidade oferecida por esses espaços para fazer uma escapada, ativando assim a workation, uma tendência que está se tornando cada vez mais difundida e possível graças à opção de trabalho oferecida por muitas acomodações.
Por esse motivo, os especialistas da agência de viagens corporativas Bizaway Bizaway comentam os elementos que seus clientes levam em consideração ao escolher destinos. De acordo com os seus critérios, o mais importante é definir o objetivo da viagem de negócios, uma vez que este condiciona todos os aspectos da viagem. Uma vez definido o motivo, há 4 elementos-chave a ter em conta na escolha do alojamento:
Localização, um aspeto fundamental. A escolha do alojamento é provavelmente o elemento estrela da viagem de negócios e, ao mesmo tempo, o que garante o sucesso ou o fracasso da viagem. E não só pelo facto de se descansar bem ou não. Escolhê-lo corretamente permitirá que você economize tempo durante a sua estadia para tirar o máximo proveito dela.
Sem dúvida, o que marca a localização perfeita de um alojamento quando se viaja a negócios é a sua proximidade com feiras, congressos, o centro da cidade ou mesmo o centro de congressos. Este aspeto, dizem os especialistas, é de particular importância, pois geralmente é onde esses pontos emblemáticos da cidade estão localizados que, por sua vez, toda a atividade econômica e financeira do local ocorre.
Ficar no coração da ação central da cidade para a qual você está indo é essencial para estar perto dos contatos ou relacionamentos potenciais para os quais você veio ao local. Além disso, estar no ponto central de uma cidade é a opção perfeita para gerar networking e até mesmo ter mais opções onde comer e, portanto, criar reuniões perfeitas, já que as distâncias são geralmente curtas e rápidas no meio de qualquer eixo urbano.
Instalações espaciais. O objetivo comum de qualquer viagem de negócios é trabalhar, por isso é importante ter as instalações para facilitar essa atividade. Por este motivo, ao escolher um hotel, os viajantes de negócios devem prestar muita atenção aos espaços disponibilizados no seu interior. Salas de reunião com capacidade suficiente, espaços específicos para reuniões de negócios, ter um ponto de acesso à Internet e até um serviço de fotocópias no hotel para atender a qualquer necessidade dos participantes, são aspectos a valorizar para garantir um espaço de trabalho remoto cómodo e prático, mesmo quando longe do local habitual. Ter áreas exclusivas no recinto do hotel onde possa trabalhar é a opção perfeita para poder cumprir todas as suas responsabilidades laborais à distância, sem renunciar ao prazer de descobrir todos os recantos do destino onde se encontra.
Transferência interna. Às vezes, durante uma viagem aproveita-se para visitar mais do que um cliente, sendo necessário deslocar-se a vários pontos durante a estadia. Por isso, é importante ter em conta a conetividade rápida e flexível que existe a partir do hotel, bem como estar ciente de que a deslocação se tornará um custo e tempo adicional a ter em conta durante a estadia.
Serviços complementares. Múltiplas cadeias hoteleiras ou empresas de alojamento oferecem acordos especiais para viajantes de negócios, este é certamente um fator a ter em conta ao planear a viagem. Além disso, os serviços complementares são por vezes incluídos para proporcionar uma experiência completa quando se trata de viagens de negócios. Alguns dos serviços adicionais vão desde o estacionamento privado, menus adaptados às necessidades de tempo dos utilizadores e até mesmo deduções de preços para as empresas. Todos estes elementos tornam mais fácil e agradável viajar com responsabilidades a cumprir.