O Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE 2016/679 (RGPD) estabelece que as organizações que recolhem e/ou processam dados pessoais devem implementar as medidas técnicas e organizacionais necessárias (art. 32.º do RGPD 2016/679) para garantir a proteção dos dados pessoais, da privacidade e dos direitos e liberdades dos titulares dos dados, bem como estabelecer procedimentos para garantir o direito à informação dos titulares dos dados, que, do ponto de vista do ambiente Web, se limitará aos utilizadores da Web.
Forum Business Travel (en adelante BFT), con CIF B85987378 y domicilio en Calle Santísima Trinidad, 30, 3º4ª,28010, Madrid, teléfono 91 391 84 75, e-mail info@forumbusinesstravel.com informa-o de que trataremos os dados pessoais fornecidos por si enquanto utilizador da Web para diversos fins. Os dados de identificação e de contacto fornecidos por si no processo de registo ou ao inscrever-se num evento serão conservados enquanto se mantiver a relação comercial, de formação ou de assistência com os nossos eventos, salvo oposição ou limitação da sua parte. O resto dos dados associados à sua pessoa ou à entidade que representa serão conservados durante o tempo necessário para cumprir as obrigações legais, em função dos dados e/ou documentos em que foram recolhidos ou incluídos (por exemplo, formulário Web, contratos, facturas, etc.). Os dados não serão transmitidos a terceiros, exceto nos casos em que exista uma obrigação legal, pelo que, nesse cenário, não se aplicaria qualquer consentimento da sua parte ou que sejam necessários para a prestação do serviço ou mandato que lhe foi confiado. O utilizador tem o direito de obter confirmação sobre se a FBT está a tratar os seus dados pessoais e, por conseguinte, tem o direito de exercer os direitos que o quadro regulamentar atual lhe confere.
A presente "Política de Privacidade e Proteção de Dados" tem como objetivo informá-lo das condições de recolha e tratamento dos seus dados pessoais pela FBT ou salvaguardar os seus direitos fundamentais, a sua honra e as suas liberdades, tudo isto em conformidade com a regulamentação vigente em matéria de proteção de dados pessoais, de acordo com a União Europeia e o Estado Espanhol, enquanto Estado membro.
De acordo com estes regulamentos, precisamos da sua autorização e consentimento para a recolha e tratamento dos seus dados pessoais, pelo que aqui estão todos os detalhes do seu interesse sobre como realizamos estes processos, para que fins, que outras entidades podem ter acesso aos seus dados e quais são os seus direitos.
2.2 - RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS DADOS
O responsável pelo tratamento é a pessoa singular ou colectiva, de natureza pública ou privada, ou o órgão administrativo que, individualmente ou em conjunto com outros, determina as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais. No caso de as finalidades e os meios de tratamento serem determinados pela legislação da União Europeia ou de Espanha, enquanto Estado membro, é a FBT que actuará, em geral, como único responsável pelo tratamento de dados.
2.3.- EXERCÍCIO DE DIREITOS
O utilizador, enquanto titular dos dados, pode exercer os seus direitos na calle Santísima Trinidad, 30, 3º4ª, 28010, Madrid, telefone 91 391 84 75 ou enviando uma mensagem de correio eletrónico para o seguinte endereço info@forumbusinesstravel.com (indicando na linha de assunto RGPD).
En FBT se ha designado una persona para la llevanza en materia de protección de datos, que es la encargada de velar por el correcto cumplimiento del actual marco normativo e implementación de las políticas de seguridad y confidencialidad circunscritas al tratamiento de los datos. Esta persona recibe el nombre de Coordinador Interno de Cumplimiento Normativo RGPD (D. Oscar García), si lo necesita, puede contactar con él a la anterior dirección a la atención info@forumbusinesstravel.com (establecimiento en el asunto ampliar Info RGPD con el Coordinador)
2.4.- MEDIDAS DE SEGURANÇA
A FBT adoptou as medidas organizativas e técnicas necessárias para garantir a segurança e privacidade dos seus dados, evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, em função do estado da tecnologia, da natureza dos dados armazenados e dos riscos a que estão expostos. Entre outras, destacam-se as seguintes medidas:
1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico (a través de la correcta gestión de las políticas de privacidad).
3. Verificar, evaluar y valorar, de manera regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de tratarse de datos sensibles (establecer que este momento no se está realizando este tipo de tratamiento de datos).
2.5.- OBJECTIVO DO TRATAMENTO
A finalidade do tratamento de dados será determinada por uma análise do fundamento de legitimidade que se aplica ao dado ou dados e à finalidade ou finalidades, para as quais detalhamos a seguir os usos e finalidades pretendidos. Ainda assim, apenas realizaremos o tratamento das finalidades para as quais nos autorizou através dos formulários disponibilizados para o efeito no site.
2.6.- LEGITIMAÇÃO DO TRATAMENTO
A recolha e o tratamento dos seus dados são sempre legitimados por uma ou mais bases jurídicas, em conformidade com o artigo 6.º do RGPD 2016/679.
2.7.- DESTINATÁRIOS DOS SEUS DADOS
Por vezes, para cumprirmos as nossas obrigações legais e o nosso compromisso contratual para consigo, somos obrigados e obrigadas a transferir alguns dos seus dados para determinadas categorias de organismos públicos relevantes, como a Agência Tributária e similares, quando é celebrado um contrato de prestação de serviços entre as partes.
No âmbito do tratamento dos seus dados efectuado pela FBT, necessitamos de contratar serviços externos, no domínio tecnológico, o que pode implicar que os seus dados sejam armazenados e/ou tratados por empresas designadas por subcontratantes.
2.8.- TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS
Neste momento, aplica-se o conceito de transferência de dados fora do âmbito territorial de Espanha e, por extensão, da UE.
2.9.- FORMULÁRIO DE RECOLHA DE DADOS
Atualmente, os dados que podem ser recolhidos no sítio Web estão limitados aos formulários criados para o efeito:
1. Formulário de registo do evento:
A origem dos dados é o próprio titular dos dados ou o seu representante legal. Os tipos de dados recolhidos e tratados são o nome e apelido, endereço postal, endereço eletrónico, cargo e nome da empresa.
Decorrente da formalização da inscrição no evento, enquanto facto que configura a base de legitimidade para o tratamento dos dados, a FBT poderá utilizar os seus dados de contacto para lhe enviar informações sobre eventos futuros que considere de interesse para si.
Os dados de identificação e de contacto serão conservados indefinidamente, exceto em caso de anulação, oposição ou limitação do tratamento.
2. Formulário de registo no boletim informativo:
A origem dos dados é o próprio titular dos dados ou o seu representante legal. Os tipos de dados recolhidos e tratados são o nome e apelido, o endereço postal, o endereço eletrónico, o cargo e a empresa em que trabalha.
Na sequência da formalização da inscrição, facto que constitui a base de legitimidade para o tratamento dos dados, a FBT pode utilizar os seus dados de contacto para lhe enviar informações do seu próprio interesse e do interesse do sector.
Os dados de identificação e de contacto serão conservados indefinidamente, exceto em caso de anulação, oposição ou limitação do tratamento.
2.10.- DIREITOS DAS PARTES INTERESSADAS
Os regulamentos actuais de proteção de dados reconhecem uma série de direitos em relação à utilização que fazemos dos dados. Todos e cada um dos seus direitos são unipessoais e intransmissíveis, ou seja, só podem ser exercidos pelo titular dos dados, sob reserva da verificação da sua identidade pelo responsável pelo tratamento dos dados (neste caso, a FBT).
Eis os direitos que lhe assistem:
Pedir ACESSO aos seus dados pessoais
Solicitar a RECTIFICAÇÃO dos seus dados
Solicitar a ELIMINAÇÃO ou o apagamento dos seus dados (direito a ser "esquecido").
Limitar ou opor-se à nossa utilização dos seus dados Direito à PORTABILIDADE dos seus dados para serviços de telecomunicações ou de Internet.
Direito de RETIRAR o seu consentimento em qualquer altura
Direito de apresentar uma RECLAMAÇÃO em matéria de proteção de dados junto da Autoridade de Controlo: Agência de Proteção de Dados.
Para exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, restrição ou objeção, portabilidade e retirada de consentimento, pode fazê-lo nos termos do ponto 4 ou através da autoridade estatal designada para o efeito. Agência Espanhola de Proteção de Dados
Para além dos direitos acima referidos, se considerar que os seus dados não estão a ser recolhidos ou tratados de acordo com a legislação em vigor em matéria de proteção de dados, pode apresentar uma queixa junto da Autoridade de controlo referenciada.