Os organizadores lidam com a parte administrativa dos eventos de formas muito diferentes.

Desde aqueles que continuam a utilizar fórmulas mais ou menos manuais, através de ficheiros Excel, até aos que utilizam soluções de última geração, os organizadores abordam a vertente administrativa dos eventos de formas muito diferentes. Em todo o caso, todos concordam com a importância deste aspeto, de acordo com o estudo "Uma nova etapa nos eventos empresariais", realizado pelo Forum Business Travel, em colaboração com a Diners Club.