A Sociedade de Viagens e Reuniões ajuda a avaliar a adequação de cada viagem.

A Travel and Meetings Society (TAMS) criou uma solução em linha para ajudar os gestores de viagens e os viajantes a escolher entre reuniões presenciais e por videoconferência. A ferramenta, que é gratuita, utiliza uma lógica de ramificação e uma série de perguntas para orientar essa decisão, numa altura em que muitas empresas se preparam para viajar novamente.

Como Peter Psaltakis, copresidente do Comité de Tecnologia TAMS, disse ao jornal online BTN, "temos cerca de 30 perguntas no back-end, mas dependendo do destino e do tipo de viagem, no máximo cada utilizador tem de responder a cerca de 15".

O sistema é progressivo e muito ágil. Por exemplo, quando se clica no início e a primeira pergunta geral é se o seu governo permite viajar para um determinado destino, é possível continuar quando a resposta é sim, claro, mas se for não, ocorre um impasse.

As perguntas abordam questões como o encerramento de fronteiras, quarentenas necessárias, restrições de mobilidade, despesas, segurança ou retorno do investimento. A ferramenta responde se a viagem seria permitida, desejável, aconselhável, prática, acessível ou sustentável, de acordo com a TAMS.

Em seguida, faz sua recomendação com quatro resultadoss: viajar, agendar uma videoconferência, considerar a videoconferência em vez de viajar ou realizar mais pesquisas antes de tomar uma decisão.

De acordo com Psaltakis, a ideia da ferramenta surgiu quando ele e sua copresidente, Karoline Mayr, fundadora e consultora principal da Get Travel Solutions, pesquisaram os membros em novembro e elaboraram uma lista de dez projetos para 2021. "As vacinas estavam começando a se tornar uma realidade, então dissemos: 'como podemos fornecer algo de valor para a indústria para inspirar confiança quando se trata de viajar novamente?

O projeto surgiu com a intenção de orientar os profissionais, quer sejam gestores de viagens de negócios, viajantes frequentes ou pessoal dos departamentos de recursos humanos, jurídico ou de gestão de riscos que, em algum momento, se tenham colocado as questões propostas pela solução.