Quali sono le tendenze tecnologiche per la gestione delle spese di viaggio e che impatto hanno sui risparmi?

FERNANDO PACCINI, Senior account executive Cloud Financials & Suite de SAP ESPAÑA

 

Il costo della gestione di una nota spese in modo semiautomatico o manuale rappresenta un aumento di tre volte dei costi operativi per un'azienda rispetto a un'altra azienda che le elabora in modo automatizzato e con sistemi completamente integrati.

Le attuali tendenze innovative nella gestione dei viaggi, come le piattaforme di autoprenotazione online, la mobilità, l'acquisizione digitale e il riconoscimento OCR delle ricevute o l'integrazione automatica delle spese con carta di credito, sono alcune delle funzionalità del Travel Management System ;Queste sono alcune delle funzionalità che le aziende stanno adottando per migliorare i processi di gestione dei viaggi e l'esperienza del viaggiatore, oltre che per rispettare in modo più efficace le politiche aziendali in materia di viaggi.

Ogni viaggio di lavoro inizia con la pianificazione pianificazione e prenotazione, e termina una volta che le spese sono state rimborsate. Per questo motivo è essenziale che tutte le nuove funzionalità e tendenze sopra menzionate siano integrate con il backend dell'azienda e consentano alle organizzazioni di completare il processo end-to-end in modo automatizzato.

Supportare una tecnologia in grado di soddisfare questi requisiti è fondamentale per avere una visibilità completa delle spese e poterle quindi analizzare nel dettaglio.

Le aziende hanno ora un'enorme opportunità di monitorare e ridurre la spesa per le trasferte e di ottenere una maggiore soddisfazione ed esperienza dei dipendenti nella gestione della spesa.