Quali sono le coperture assicurative minime che un'azienda dovrebbe richiedere ai propri mezzi di pagamento?
PABLO MONTOYA, vicedirettore commerciale di DINERS CLUB SPAIN
DINERS CLUB SPAIN
Le modalità di pagamento specializzate nel Business Travel hanno la possibilità di contrattare per i propri viaggiatori garanzie e coperture assicurative di viaggio che altrimenti sarebbero irraggiungibili per molte aziende, o nel caso fossero accessibili, a prezzi molto elevati.
Chi sono gli assicurati? Tutti coloro il cui biglietto è stato addebitato sul Conto Viaggi. È essenziale che l'assicurato sia il viaggiatore, ossia che l'assicurazione non copra solo i dipendenti dell'azienda. Possono verificarsi casi di contrattazione di viaggi per persone non direttamente legate all'azienda (fornitori, clienti, parenti di dipendenti, ecc.), e anche questi devono essere assicurati.
È inoltre importante che con il pagamento del solo alloggio i viaggiatori abbiano l'assistenza in viaggio e l'assicurazione infortuni 24 ore su 24 coperta. Vi è un numero significativo di viaggi che vengono effettuati in autoveicolo, e in molti casi questi viaggiatori non hanno alcuna assicurazione, o la compagnia deve sostenere una spesa per assicurarli.
Le assicurazioni per i viaggi con mezzi di pagamento si dividono in due gruppi principali: assicurazioni contro gli infortuni e assicurazioni per l'assistenza.
Nell'ambito delle assicurazioni contro gli infortuni, possiamo distinguere diversi tipi di copertura. L'assicurazione infortuni sui mezzi di trasporto pubblici, che deve includere la copertura per i viaggi in itinere. L'assicurazione infortuni 24 ore su 24, che deve coprire qualsiasi tipo di infortunio (personale e professionale). E l'assicurazione infortuni per i veicoli a noleggio.
Tra le assicurazioni di assistenza, la più importante è l'assicurazione per le spese mediche. In questo caso è fondamentale che la copertura sia elevata. In molti Paesi l'assistenza sanitaria è molto costosa e ogni ricovero ospedaliero richiede un grande esborso finanziario. Inoltre, è necessario che questa copertura non copra solo l'estero, dato che la maggior parte dei viaggi d'affari è di portata locale. Inoltre, naturalmente, l'assicurazione del bagaglio (perdita e danneggiamento) e l'assicurazione contro i ritardi (partenza del mezzo di trasporto o consegna del bagaglio).