Quali sono i fattori da tenere in considerazione quando si tratta di visti?
MAURICIO CATALINAS, Direttore Commerciale di EXPEDIATUR
Ci auguriamo di vedervi presto!
Il fattore principale che un viaggiatore deve tenere in considerazione è lo scopo del viaggio, poiché in molte occasioni, per semplificare una procedura o risparmiare un po' di denaro, i viaggiatori ricorrono spesso alla richiesta di un visto diverso da quello di cui hanno realmente bisogno. Nella maggior parte dei casi optano per un visto turistico. Se le autorità del Paese non sono molto rigorose, può essere utilizzato per cavarsi d'impaccio e ottenere l'autorizzazione a entrare in un determinato Paese.
E' tuttavia necessario soppesare i rischi che questa "trappola" può comportare, poiché, nel migliore dei casi, il trasgressore può essere semplicemente espulso. In altri casi, l'espulsione può comportare anche sanzioni pecuniarie, il divieto di reingresso per un periodo di tempo o, nel peggiore dei casi, la detenzione in quei Paesi.
A seconda del Paese in cui ci si deve recare, possono esistere infiniti tipi di visto. I più semplici sono i visti turistici, d'affari e di lavoro. La differenza tra questi ultimi due è se si tratta di vendere, comprare o incontrare clienti o fornitori (un visto per affari) o se il viaggiatore ha intenzione di lavorare nel luogo di destinazione come personale qualificato per un periodo di tempo (un visto per lavoro).
Ovviamente esistono altri tipi, come i visti per studio, per visite familiari, diplomatici, per aiuti umanitari, missionari, a seconda che si tratti di alberghi o case private, ecc.
Per questo motivo è necessario tenere conto dello scopo del viaggio e fare attenzione al momento della richiesta del visto appropriato, il cui costo è infinitamente inferiore alle sanzioni che possono essere comminate o ai danni che possono essere causati (al viaggiatore e alla sua azienda) da un'espulsione, da una sanzione pecuniaria o da una delle altre conseguenze che ho menzionato sopra.
Il viaggiatore deve anche essere consapevole dei tempi di elaborazione per completare e presentare tutti i requisiti necessari, poiché questi possono variare dal visto che viene elaborato all'arrivo all'aeroporto di destinazione o che richiede diversi giorni (anche settimane) per essere concesso.
È più comune di quanto si possa pensare che un viaggiatore perda il volo (e il costo del biglietto) perché non riesce a ottenere i documenti di viaggio in tempo. È quindi molto importante conoscere le scadenze esatte e avere un po' di tempo per rimediare a eventuali contrattempi nella procedura.
Tra i vari requisiti, possiamo scoprire che è necessario avere semplici lettere di invito da parte della persona, dell'azienda da visitare o dell'organizzazione che organizza il viaggio, o anche un certificato del casellario giudiziale o la legalizzazione e la traduzione di atti societari. Per questo motivo è importante poter contare sulla consulenza di un'azienda esperta nel trattamento dei visti per assicurarsi che il visto sia ottenuto in tempo per poter effettuare il viaggio e non dover perdere tempo con questo tipo di procedura.