Un'app personalizzata per un evento è un potente canale di comunicazione che aiuta ad aumentare la partecipazione e il coinvolgimento dei partecipanti. Li tiene informati prima, durante e dopo, con avvisi in tempo reale o programmati, attività speciali, notizie rilevanti e molti altri contenuti interessanti. È una formula eccellente per ottenere un maggiore coinvolgimento.

Un altro aspetto da tenere in considerazione quando si valuta un'app è la sua reale possibilità di consentire e incoraggiare il networking tra i partecipanti, un modo semplice per i partecipanti di stabilire un contatto con altri e condividere interessi. Allo stesso modo, l'interazione dell'app con i social media aggiunge valore e consapevolezza all'evento e al marchio.

Uno dei maggiori grattacapi per gli organizzatori è la programmazione dell'ultimo minuto. Avere la possibilità di eseguire le modifiche in tempo reale è uno dei maggiori vantaggi che un'applicazione dedicata può offrire.

Inoltre, possono essere monetizzate, perché costituiscono un'interessante piattaforma di visibilità per potenziali sponsor o aziende collaboratrici. È necessario valutare diverse possibilità di generare reddito, dalle sponsorizzazioni esclusive ai banner e agli avvisi per gli espositori. In ogni caso, l'app deve essere in linea con la strategia di marketing dell'organizzatore.

Infine, qualche consiglio sulla sicurezza. È bene assicurarsi che l'applicazione sia ospitata su server garantiti e, se l'evento è di grandi dimensioni, con un'ampia capacità di traffico. È inoltre consigliabile avere un supporto tecnico per qualsiasi evenienza. È inoltre logico programmarla in modo che possa essere utilizzata su qualsiasi dispositivo e sistema operativo (IOS, Android, Windows, Blackberry, ecc.).

Il corretto funzionamento dell'app è influenzato dalle condizioni tecniche dello spazio scelto. L'ideale sarebbe avere la possibilità di provare una demo. Se la soluzione scelta risponde davvero alle esigenze, il prezzo, pur essendo importante, può avere un peso relativo.