«Le aziende danno la priorità ai luoghi che riducono lo stress e stimolano la creatività»

L'evoluzione degli eventi aziendali sta ridefinendo il ruolo degli spazi, che da semplici contenitori si trasformano in elementi chiave dell'esperienza e della comunicazione del marchio. Carmen de la Maza, direttrice di The 19th Hole Barcelona, analizza le tendenze che stanno trasformando il settore, dalla sostenibilità reale alla necessità di ambienti più umani, flessibili e partecipativi.

 

Quali criteri dovrebbero essere prioritari oggi per le aziende nella scelta di uno spazio per eventi aziendali che coniughi funzionalità, esperienza dei partecipanti e allineamento con gli obiettivi del marchio?
Lo spazio sta smettendo di essere un semplice contenitore dell'evento e sta diventando sempre più un protagonista che comunica i valori dell'azienda. Le aziende danno la priorità a luoghi che riducano lo stress e favoriscano la creatività. Cercano spazi con luce naturale ?fondamentale per mantenere l?energia dei partecipanti?, vegetazione interna e materiali pregiati come il legno e i tessuti caldi. Inoltre, apprezzano servizi in cui si percepisca la sensibilità dell?azienda in materia di sostenibilità ambientale, sociale e culturale: catering salutari, a chilometro zero, fornitori locali, ecc. Non basta più eliminare la plastica: lo spazio deve essere un alleato degli obiettivi ESG dell?azienda.

Quali tendenze stanno attualmente segnando l'evoluzione degli spazi per eventi aziendali in termini di tecnologia, flessibilità e personalizzazione?
La tendenza è chiara e la viviamo ogni giorno con gli eventi che realizziamo. Le aziende cercano flessibilità: spazi modulari che consentano una transizione fluida tra diverse dinamiche nell?arco della stessa giornata e diversi utilizzi all?interno dello stesso ambiente. Spazi personalizzabili, dove ogni angolo trasmetta lo scopo e l?estetica dell?evento. A livello tecnologico, l'attenzione è sempre più rivolta all'interazione e non solo alla trasmissione di contenuti.

Gli spazi per eventi aziendali stanno rispondendo alla crescente domanda di sostenibilità, accessibilità e inclusione da parte delle aziende organizzatrici?
La nostra esperienza triennale come entità certificata da Biosphere ci permette di affermare che la sostenibilità va oltre il mero aspetto ecologico. Abbiamo rilevato una grave carenza di conoscenza e sensibilità nel settore riguardo all'inclusione sociale. Attualmente, l'approccio ambientale predomina, ma spesso manca di profondità, sfociando in pratiche di greenwashing. Il mercato richiede un'evoluzione: passare dall'apprendimento teorico a un'attuazione responsabile che integri la coscienza sociale e un autentico impegno ambientale.

¿Gli organizzatori di eventi aziendali sono pronti a progettare esperienze in linea con i valori, le abitudini e le modalità di partecipazione delle nuove generazioni?
Sono in piena transizione. Sebbene a livello tecnologico siano stati incorporati nuovi strumenti, le nuove generazioni non vogliono essere spettatori, ma partecipare e persino essere protagonisti. Il cambiamento di mentalità sta avanzando a grandi passi, ma i cambiamenti nella messa in scena non sono ancora percepiti con chiarezza.

Quali errori continuano a commettere le aziende nella scelta degli spazi per gli eventi e come possono evitare decisioni che compromettano l'esperienza o la redditività dell'incontro?
L'errore più comune riguarda la selezione dello spazio. Molte decisioni basate sul prezzo finiscono per ridurre la redditività dell'evento, un fattore che non sempre viene valutato. Un esempio sono le sale d'albergo situate nei seminterrati, dove l'assenza di luce naturale è totale. Può sembrare un dettaglio minore, ma è fondamentale per l'esperienza e, di conseguenza, per la redditività dell'evento.

¿Come immagina il settore gli spazi per eventi aziendali del futuro di fronte alle nuove esigenze degli organizzatori?
Lo vediamo ogni giorno: lo spazio del futuro non si misurerà in metri quadrati, ma nella sua capacità di favorire le interazioni umane. Luoghi con un'anima, accoglienti, con luce naturale e una buona acustica, che facilitino le conversazioni spontanee e il networking. Spazi versatili e tecnologicamente attrezzati per rispondere alle esigenze delle aziende.