Il salto evolutivo delle aziende verso la digitalizzazione

La diffusione del telelavoro è stata una delle conseguenze della pandemia di coronavirus sul posto di lavoro. Molte aziende erano già preparate, avevano la capacità tecnologica e digitale di lavorare a distanza. Anche i loro lavoratori avevano acquisito questa abitudine. Tuttavia, il coronavirus ha messo alle corde chi era più restio al telelavoro e chi ha rimandato la trasformazione digitale dei propri processi. L'urgenza di agire per continuare la propria attività ha portato ad accelerare le trasformazioni.

L'urgenza di agire per continuare la propria attività ha portato ad accelerare le trasformazioni.

La situazione del telelavoro in Spagna prima della diffusione del virus era molto diversa. Gli ultimi dati pubblicati da Eurostat indicano che solo il 4,3% degli spagnoli telelavora regolarmente, una percentuale molto bassa rispetto ad altri Paesi europei, come Spagna e Portogallo;

Paesi europei come l'Irlanda o la Svezia, dove la percentuale di lavoratori che telelavorano è del 25%.

Questo 4,3% è ancora più basso rispetto al 70% dei lavoratori che hanno dichiarato di voler passare dal lavoro faccia a faccia a quello a distanza nell'ultimo sondaggio Randstat sulle preferenze del luogo di lavoro.

La routine lavorativa non sarà mai come la ricordiamo, poiché le aziende hanno reinventato i loro modelli e la percentuale di telelavoro salirà alle stelle. Il concetto di lavoro è cambiato, forzatamente, per sempre.

Sulla base dei dati relativi a diverse aziende che il Kaizen Institute ha ottenuto nel corso degli anni, questa evoluzione verso il telelavoro porterà numerosi benefici al settore aziendale:

– migliore equilibrio tra lavoro e vita privata: il telelavoro consente una maggiore flessibilità negli orari di lavoro e, pertanto, è una delle misure che più favorisce l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

– Riduzione dei costi: il telelavoro consente alle aziende di ridurre le diarie e i budget per le trasferte, nonché il costo degli uffici. Questo può portare a una rimodulazione dei budget che si traduce in una maggiore soddisfazione dei dipendenti e ha un impatto positivo sull'azienda, ad esempio aumentando gli investimenti in infrastrutture, R&S, ecc.

 Aumento della produttività: lavorare in un'azienda che consente orari flessibili e facilita l'equilibrio tra lavoro e vita privata, evitando il pendolarismo e lavorando in un ambiente confortevole e piacevole, porta a un aumento della produttività.

La digitalizzazione è il primo passo necessario per poter svolgere il telelavoro in modo efficace e su questo le aziende devono puntare. Si tratta di automatizzare, con l'aiuto della tecnologia, il modo in cui ci si approccia alla risoluzione di un problema o di un'esigenza aziendale, ma è un processo che va affrontato dal punto di vista delle persone;e utilizzare le loro conoscenze per ridefinire i processi aziendali, senza limitarsi a portare le cattive pratiche del lavoro quotidiano in un ambiente digitale.