Sei chiavi per rivoluzionare il reparto acquisti

I progressi tecnologici degli ultimi anni hanno comportato un cambiamento radicale in tutti gli aspetti della nostra vita. I reparti acquisti delle aziende di tutto il mondo non sono estranei a questi progressi, che hanno iniziato a essere incorporati per ottimizzare i processi aziendali. L'intelligenza artificiale, l'automazione dei processi o esperienze simili all'e-commerce saranno fattori determinanti nella trasformazione dell'area Acquisti.

In particolare, il reparto Acquisti ha iniziato una trasformazione in cui ha smesso di essere un'area focalizzata esclusivamente sul risparmio dei costi per diventare un agente strategico 

I concetti di innovazione, digitalizzazione, collaborazione, globalizzazione e sostenibilità possono essere facilmente applicate ai processi di acquisto. Addirittura, questo reparto può essere uno dei più avvantaggiati dall'applicazione di questi termini, poiché investire nel reparto acquisti può migliorare l'Ebitda anche più dell'investimento nei processi commerciali.

Questi sono i sei trend verso cui si stanno dirigendo i reparti acquisti, secondo la società di consulenza tecnologica Stratesys:

1. Decisioni guidate dai dati.Il modello decisionale ha subito una transizione da un modello più "viscerale", incentrato sull'intuizione, a uno più analitico e guidato dai dati. Per raggiungere questo obiettivo, le aziende potrebbero implementare analisi della spesa strumenti che incorporano elementi di business intelligence e big data, per determinare quali dati sono rilevanti per fornire una visione integrata del business.

2. Applicare l'Intelligenza Artificiale in tutta la catena di fornitura.

L'applicazione dell'Intelligenza Artificiale alla logistica degli acquisti, alla logistica della produzione, alla logistica della distribuzione o alla logistica inversa sarà un elemento competitivo fondamentale nei prossimi anni. Investire in modelli di gestione intelligenti consentirà ai team di effettuare analisi predittive affidabili, che permetteranno loro di anticipare i potenziali problemi che possono sorgere giorno per giorno.

3. Esperienze simili all'e-commerce. Esperienze simili all'e-commerce.

Offrire soluzioni alle aree aziendali basate su acquisti pratici attraverso cataloghi e acquisti guidati snellisce e automatizza le richieste, evitando così l'intervento dell'ufficio acquisti in processi che non aggiungono valore.

4. Estendere le metodologie di sourcing strategico al resto dell'azienda. Questo passo, attraverso strumenti adeguati che facilitino l'adozione e il buon uso di queste metodologie, porterà risparmi e collaborazione con i fornitori, oltre che trasparenza nei processi. Grazie a queste metodologie, i processi di sourcing, approvvigionamento e gestione dei fornitori sono ancora più efficienti.

5. Attraverso questi programmi, i membri del team di approvvigionamento sono in grado di monitorare l'etica, le buone pratiche e la reputazione delle aziende che forniscono prodotti alla loro attività. Grazie a queste soluzioni, le aziende possono anche migliorare i loro indicatori di sostenibilità ambientale e sociale, oggi fondamentali per raggiungere, ad esempio, gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile 2030 delle Nazioni Unite.

6. Incorporare piattaforme collaborative per il monitoraggio dei fornitori. Incorporare piattaforme collaborative per il controllo dei contratti con la forza lavoro esterna.

Grazie a queste piattaforme è possibile ottimizzare e controllare l'esecuzione dei contratti con terzi, generare risparmi in quelli già negoziati e verificare il rispetto delle norme di sicurezza e di accesso dei lavoratori esterni, evitando così inutili rischi lavorativi.

Oltre agli ausili tecnologici, è necessario incorporare diversi profili professionali che siano multidisciplinari, autonomi, digitali e intergenerazionali. In questo modo, i professionisti degli acquisti fanno un ulteriore passo avanti, acquisendo altre qualità come una maggiore conoscenza del mercato, una visione strategica del business, un lavoro di squadra più collaborativo e uno spirito innovativo.