Dieci consigli per tornare al lavoro e ridurre lo stress durante i viaggi di lavoro
Viaggiare, in generale, comporta una miriade di elementi da tenere in considerazione: tempo, luogo, documentazione, scali, dispositivi tecnologici… Se il viaggio è per motivi di lavoro, gli elementi aumentano notevolmente. È quindi particolarmente importante padroneggiare tutti i fattori di questo gioco per viaggiare in modo sereno, ordinato e senza stress.
Grazie alla sua esperienza e al fatto di avere a che fare quotidianamente con viaggiatori d'affari, BizAway ha definito in dieci punti tutti quei consigli e trucchi che vi aiuteranno nel vostro viaggio d'affari, prestando attenzione a ogni piccolo dettaglio:
1. I protocolli aziendali sono fondamentali nelle grandi aziende, ma anche in quelle più piccole che cercano di creare struttura e cultura aziendale. È quindi essenziale che, prima di organizzare qualsiasi viaggio di lavoro, vi assicuriate di leggere e comprendere la vostra travel policy. In essa troverete le informazioni necessarie per sapere dove prenotare, a chi chiedere l'approvazione per il viaggio, come funzionano i pagamenti e i rimborsi. Tutti questi dettagli sono essenziali per garantire il rispetto dei tempi in agenda.
2. Galateo degli affari locali. La formalità nel settore degli affari è molto importante. Alcune usanze possono portare a situazioni poco rispettose del galateo e poco piacevoli in altri Paesi. Per questo motivo, è importante essere informati e rispettare le tradizioni e le culture locali del Paese in cui ci si reca. Un lavoro preliminare sulla documentazione dovrebbe essere un passo imprescindibile prima di qualsiasi trasferimento aziendale.
3. Kit di pronto soccorso. Kit di pronto soccorso. Anche se può sembrare un oggetto superfluo, un kit di pronto soccorso di base può essere un vero e proprio salvavita in alcune circostanze quotidiane, come ad esempio un cerotto sulla scarpa che fa male o uno sfortunato mal di testa.
4. Abbigliamento elegante ma alla moda. Vestiti eleganti ma alla moda. È meglio mescolare e abbinare i capi in caso di imprevisti. Potreste aver bisogno di essere eleganti per una riunione importante e casual per una cena. Inoltre, tenete presente che se viaggiate per molte ore, combinare uno stile comodo ma esecutivo è essenziale per queste situazioni.
5. Programma fedeltà.
Se siete membri di uno di essi, non dimenticate di controllare se avete dei vantaggi per migliorare il vostro viaggio. Soprattutto per chi viaggia per lavoro, vengono offerti molti vantaggi, dagli upgrade alle promozioni con diversi fornitori di prodotti e servizi.
6. Assicuratevi sempre di avere tutti i dispositivi a disposizione. Assicuratevi sempre di avere tutti i dispositivi necessari carichi durante il viaggio, in modo da poter sfruttare qualsiasi momento e spostamento per andare avanti o prepararvi al lavoro della riunione. Inoltre, un gadget altamente consigliato sono le batterie ricaricabili aggiuntive, nel caso in cui non ci sia la possibilità di accedere ad alcuna rete elettrica.
7. Camera vicino all'ascensore. La regola non scritta è che le camere ai piani alti sono meno soggette a furti. Inoltre, è consigliabile richiedere una camera vicino all'ascensore, in modo da non dover camminare da soli nei corridoi nel cuore della notte. L'ideale è anche tenere la porta della stanza vicina, in modo da poterla aprire in modo rapido e veloce durante la notte o nelle prime ore del mattino.
8. Adattatori per le spine. Non tutti i Paesi utilizzano le stesse spine, quindi è consigliabile avere degli adattatori per poterle ricaricare, evitando costi aggiuntivi e perdite di tempo.
9. Conservare le ricevute. Se la vostra azienda non dispone di un software automatico per la gestione delle spese, è bene tenere al sicuro ricevute e voucher, perché vi serviranno in seguito per richiedere il rimborso al vostro posto di lavoro. Per comodità, potete anche scattare una foto di tutte le vostre fatture nel caso in cui vadano perse.
10. I controlli di sicurezza causano molte seccature ai viaggiatori. Per accelerare questo processo, è utile riporre insieme oggetti come liquidi, dispositivi elettronici e caricabatterie, in modo da poterli rimuovere rapidamente ai controlli di sicurezza. Lo stesso vale per braccialetti, orologi e cinture.