Trovare un hotel in estate per i viaggi d'affari diventa più complicato in alcune destinazioni

L'estate è il periodo dei viaggi per eccellenza, sia di piacere che di lavoro. Anche se molte aziende cambiano i loro programmi e orari in questo periodo dell'anno, ci sono alcune riunioni che possono essere tenute solo di persona. Tuttavia, in questi mesi può essere difficile trovare l'hotel perfetto a causa dell'alta occupazione che si verifica in alcune destinazioni.

È il caso della provincia di Cádiz, che a giugno ha registrato un'occupazione alberghiera superiore all'82%, simile a quella dello stesso mese dello scorso anno, quando aveva raggiunto l'82,03%.

A questo si aggiungono i prezzi degli hotel che, secondo l'ultima indagine sull'occupazione dell'INE, sono aumentati per 48 mesi fino a raggiungere una media di 117,9 euro a notte, il 55,4% in più rispetto a quattro anni fa.

“Questi dati sono un ostacolo per le aziende, che possono subire un aumento del budget iniziale per i loro viaggi aziendali estivi e persino dover cancellare riunioni importanti a causa dell'indisponibilità di alloggi in loco,”, spiega Luca Carlucci, CEO di BizAway.

Conoscere le tecniche e gli strumenti giusti per prenotare i nostri viaggi di lavoro può farci risparmiare tempo e denaro. In questo senso, BizAway, l'agenzia specializzata nella gestione dei Business Travel, fornisce 5 consigli per la scelta di un hotel in estate per un viaggio d'affari:

• Evitare le date di maggior afflusso turistico: Se avete flessibilità in termini di data in cui effettuare il vostro viaggio, cercate di evitare le date di maggior afflusso turistico. Nei giorni festivi, come il 15 agosto o il 25 luglio nel caso di Madrid, l'occupazione degli alberghi aumenta ed è più difficile trovare un hotel adatto alle proprie esigenze. Quando c'è la possibilità, è preferibile prenotare l'hotel in una data diversa da queste.

• Prenota il più possibile in anticipo: prenotando il viaggio in anticipo avrai più opzioni quando si tratta di scegliere l'hotel ideale. Una volta fissata la data del meeting, è meglio non lasciar passare il tempo, in modo da avere a disposizione il maggior numero possibile di alloggi e poter scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze di viaggio.

Scegliere un hotel ben collegato: Stare in una posizione ben collegata è essenziale durante tutto l'anno, ma diventa ancora più importante in estate. Con il maggior afflusso di persone, può diventare più complicato spostarsi in auto, quindi controllare i collegamenti con i mezzi pubblici come autobus, metro o tram, e persino la possibilità di raggiungere a piedi il luogo in cui dobbiamo spostarci può cambiare la nostra esperienza.

• Intrattenimento: Recuperando la tendenza del bleisure, l'intrattenimento gioca un ruolo importante quando organizziamo i nostri viaggi di lavoro. Se visitiamo una città per la prima volta, avere l'opportunità di conoscere qualcosa in più e di partecipare ad attività di svago nel tempo libero può migliorare piacevolmente la nostra esperienza. Pensare a hotel che offrono attività di intrattenimento o visite turistiche può fare la differenza.

• Consultare gli esperti: Per assicurarsi di ottenere le migliori condizioni per il proprio viaggio d'affari, rivolgersi a un'agenzia specializzata in questo tipo di turismo può essere di grande aiuto.