ViajesCorp: programma accademico e paesaggi di prima classe

di María Cecilia Hernández Ocampo
Dopo due anni in cui Medellin è stata la sede principale, ViajesCorp Americas torna a Bogotá per celebrare la sua ultima versione. La sede e le date sono già state fissate: Sheraton Hotel, 3 e 4 maggio 2012.

Il ritorno del Congresso nella capitale colombiana ha diverse motivazioni che hanno convinto gli organizzatori che questa era la decisione migliore.


Secondo Sebastián Fernández, vicepresidente delle operazioni di Latinpress, Inc, Secondo Sebastián Fern&aute;ndez, vicepresidente operativo di Latinpress, Inc, la casa editrice che organizza il Congresso, "la crescita positiva di ViajesCorp richiede un cambiamento di scenario e, in questo senso, Bogotá è in grado di soddisfare queste richieste".


Gli organizzatori dell'evento spiegano che tra le ragioni della scelta di questa città ci sono le ottime strutture, gli ampi spazi e l'eccellente tecnologia. Inoltre, vi sono presenti le principali aziende internazionali, che sono di interesse sia per l'organizzazione che per i nostri ospiti. Inoltre, saremo più vicini ai travel manager che non hanno potuto raggiungerci nelle due versioni precedenti, quando il Congresso si è tenuto a Medellin.

Con questa decisione, completa Fernández, si prevede una massiccia partecipazione di professionisti sia nella programmazione accademica che nella fiera, e si prevede che questo pubblico sarà composto principalmente da travel manager della regione latinoamericana.

Allo stesso modo, le aspettative sono rivolte alla fedeltà di coloro che hanno accompagnato l'evento in modo continuativo negli ultimi sei anni e a garantire che la fiera abbia la presenza di aziende di alto livello; secondo quanto riferito da Fernández, alcune di esse hanno già confermato la loro partecipazione.

Professionisti che garantiscono la qualità
D'altra parte, una pianificazione e un'analisi esaustiva del programma da parte del Comitato Accademico, composto da un gruppo di professionisti che saranno responsabili dell'organizzazione dell'evento;

Il Comitato Accademico, composto da un gruppo di rinomati professionisti della regione latinoamericana e di altre parti del mondo, definirà anche le attività e i temi da affrontare durante i due giorni dell'evento.

La scelta di questo Comitato è stato il primo passo compiuto con successo per garantire ai partecipanti dell'evento un'agenda di levatura internazionale, con contenuti coerenti con l'avanguardia mondiale e con le discussioni attuali sui viaggi d'affari e aziendali.

Cinque professionisti fanno parte del team di esperti che hanno unificato le loro visioni e la loro conoscenza del mercato per raggiungere una programmazione varia e di qualità: conferenze, forum, panel, colloqui e workshop, faranno parte dell'agenda accademica che si terrà nel 2012.

Fernando Pablo Montes, responsabile del Travel Management Department di Telefónica, Argentina, e vincitore del ViajesCorp Americas Corporate of the Year Award 2011; Marian Caturla, direttore dell'Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresas (AEGVE); Óscar García, socio fondatore di Forum Business Travel de España; Mauricio Ríos, manager e fondatore di Open Incentive, Colombia, e l'argentino Rubén Wertheimer, partner di Airline Information per l'America Latina e presidente della Revenue Conference for Airlines (CILA), sono le persone che per quasi tre mesi hanno valutato, proposto e dibattuto temi nel tentativo di rendere ViajesCorp Americas 2012 un evento indimenticabile.

Come pochi nella regione latinoamericana, ViajesCorp Americas ha dedicato gli ultimi sette anni a specializzare gli attori del segmento dei viaggi aziendali sulle questioni tecniche del loro settore e ad aggiornarli sulle tendenze globali del mercato del travel management.

Programma da non perdere
In quest'ottica, nella sua prossima versione, il congresso offrirà un menù variegato di argomenti che spaziano da quelli tecnici e tecnologici a quelli economici e finanziari;

Così, nelle aree tecniche e tecnologiche dell'evento, i partecipanti potranno partecipare a temi quali “Il travel manager 2.0: il trend della gestione online, una conferenza che presenterà le ultime novità e i vantaggi dei sistemi di gestione dei viaggi online, gli strumenti di prenotazione online e le opportunità del web.

Della stessa categoria sono il workshop "Strategie dei social media per i travel manager", la conferenza "SLA (service level agreement) e conformità dei fornitori" e il caso di studio "Prima e dopo l'implementazione di una travel policy di successo".

Un altro blocco tematico è quello che riguarda le discussioni quotidiane dei travel manager, che di solito sono oggetto di controversie: "Frequent business traveller vs. travel manager", un forum che fornirà una visione delle reali esigenze di un frequent business traveller rispetto alle reali possibilità di gestione dei travel manager aziendali.

Con questo stesso approccio, si terrà un forum di testimonianze sul tema "La decisione del travel manager di fronte a situazioni temporanee: catastrofi naturali, situazione sociale e di sicurezza in ogni Paese, in cui verranno mostrate e analizzate le opzioni e le decisioni di un travel manager quando uno dei dirigenti della sua azienda deve andare o sta viaggiando in un Paese con un problema specifico.

Un'altra conferenza di questa categoria è "Assicurazioni, visti e tasse nei viaggi d'affari", che approfondirà il tema delle assicurazioni per i viaggi d'affari, dei benefici e dei costi. Inoltre, cercherà di stabilire quali sono i principali inconvenienti nel processo di rilascio dei visti per un viaggiatore d'affari e le relative conseguenze.

VCA 2012, all'avanguardia
In linea con il variegato catalogo di attività, è stata aperta un'area tematica per sviluppare contenuti di tendenza, tra cui il panel "Quando l'economia globale influenza il controllo sulla politica dell'economia mondiale";


Il panel analizzerà come progettare una politica dei viaggi "flessibile" che possa anticipare e adattarsi ai continui cambiamenti dell'economia globale.

Allo stesso modo, "Impatto ambientale dei viaggi d'affari e politica verde o di responsabilità sociale" sarà un caso di studio che cerca di mostrare la strategia attuata da una rinomata istituzione colombiana per ridurre l'impatto ambientale dei suoi viaggi d'affari.

I viaggi incentive avranno uno spazio riservato a ViajesCorp Américas 2012 con la conferenza "New trends in incentive travel for employees", che darà uno sguardo alle nuove destinazioni e tipologie di viaggio che si stanno posizionando nel segmento dei viaggi incentive.


In questo modo, gli organizzatori dell'evento, insieme ai membri del Comitato Accademico, hanno cercato di coprire tutti i punti di vista, gli approcci e le discussioni attualmente presentati dall'industria, al fine di soddisfare l'esigente pubblico che solitamente partecipa al Congresso.

Infine, Sebastián Fernández ha confermato l'organizzazione del secondo ViajesCorp Americas Corporate of the Year Award, un'iniziativa che riconosce e premia il lavoro dei corporate travel manager della regione latinoamericana e che, nella sua prima versione, è stata accolta con grande favore dai professionisti del settore.


"I nomi dei candidati sono ancora un segreto che verrà svelato molto presto", ha dichiarato Fernandez.