Workshop sulle esperienze di organizzazione di eventi
Mice in the Cloud ha organizzato a Madrid e a Barcellona i suoi primi Event Planning Experiences Workshops. Queste sessioni, rivolte esclusivamente ai meeting planner, offrono un quadro di idee pratiche per abbandonare gli eventi noiosi e passare a quelli che hanno un impatto e vengono ricordati.
Il 29 ottobre si è svolto il primo workshop presso l'Hotel Ayre Colón di Madrid, con la partecipazione di oltre 50 organizzatori di eventi provenienti da diversi settori commerciali.
Il workshop è iniziato con un'intervista-dibattito su come creare una politica degli eventi e su come le aziende possono metterla in pratica. La tecnologia e il suo impatto sugli eventi è stato uno degli argomenti di discussione, soprattutto in termini di gestione.
La seconda attività è stata condotta da Chema Gómez, uno dei co-fondatori della società CocoA, per spiegare la sua specialità: Meetin Design, un processo di co-creazione su misura in cui tutti gli attori coinvolti contano quando si tratta di generare il contenuto e l'esperienza di un evento.
La terza parte del workshop ha riguardato "Le 7 chiavi per una riunione motivante ed efficiente". La “reunionitis” è un male cronico di cui soffrono molte aziende e che influisce sulle prestazioni dei loro dipendenti. Monika Suso, managing partner dell'Institute of High Performance (IAR), ha scoperto che “le riunioni mal gestite hanno un impatto diretto sulla produttività”.
Ha anche affermato che "la sensibilizzazione e la formazione dei leader per una corretta gestione delle risorse umane dell'azienda è essenziale per mantenere i team motivati e allineati sugli obiettivi". E ancora che le riunioni devono durare il tempo minimo e indispensabile e le persone convocate devono essere quelle necessarie, tutti i "just in case" vanno evitati.
L'ultima parte della giornata ha visto protagonista il Diners Club Spain per richiamare l'attenzione su altri aspetti degli eventi, in questo caso la copertura assicurativa.
Come colophon, il workshop ha incluso una pratica di neuromeditazione da parte di Gonzalo Serra, membro dell'High Performance Institute. Secondo lui, se vogliamo promuovere la creatività e la capacità di apprendimento, dobbiamo iniziare a "resettare" il nostro cervello, che è sovraccarico di informazioni, in modo che possa assimilare i nuovi insegnamenti.
Il 5 novembre, il workshop è stato replicato all'Hotel Ayre Gran Vía di Barcellona, con la partecipazione di oltre 30 organizzatori di eventi provenienti da diversi settori commerciali. L'ordine del giorno dell'incontro era simile a quello di Madrid, ad eccezione della terza attività, incentrata sul concetto di Engagement.Rosa Garriga, direttore delle comunicazioni di myQaa e partner di consulenza dell'Event ROI Institute, ha aiutato i presenti a comprenderne il potenziale e a capire come alcuni strumenti possono essere utilizzati per coinvolgere il pubblico.