Qual è l'impatto dei viaggi aziendali sull'impronta di carbonio?

Il verde è di moda, la cultura "green" si fa strada a ritmo serrato, e non c'è da stupirsi. Con i cambiamenti climatici alle calcagna e le previsioni a dir poco pessimistiche sul futuro, c'è un'estrema urgenza e una sensazione sempre più diffusa di un radicale cambio di rotta, un'inversione di rotta nelle politiche di consumo che contribuisca a ridurre l'inquinamento.

?Sapevate che metà dell'impronta di carbonio di un'azienda è causata dai viaggi d'affari?

 
L'espansione del turismo, la crescita e il consolidamento di nuovi mercati emergenti o la globalizzazione nel settore dei viaggi d'affari sono fattori chiave che hanno un'influenza significativa sull'impronta di carbonio.

 L'incorporazione di strategie di esportazione di prodotti e servizi sarà fondamentale nel processo di ripresa della nostra economia, ma allo stesso tempo comporterà un aumento esponenziale del trasporto di merci, prodotti e persone, con conseguente dispendio energetico e aumento dell'inquinamento globale. Ogni crisi ha un punto di vista positivo.

 
Da tempo sostengo che l'effetto negativo della crisi che la Spagna sta attraversando è una chiara opportunità per lo sviluppo del settore dei viaggi d'affari. La necessità di vendere di più per recuperare parte della quota di mercato persa all'interno dei nostri confini porterà con sé un logico aumento del volume dei viaggi d'affari. Un'adeguata pianificazione e gestione potrebbe contribuire a ridurre l'impatto di questa crescita sull'impronta di carbonio.
Un'idea semplice può fare una grande differenza.

Di seguito vi proporrò un compendio di idee, organizzate sotto una serie di tre semplici regole di applicazione, che, se integrate efficacemente nelle nostre politiche di pianificazione e gestione dei viaggi aziendali, possono aiutarci a ridurre l'impatto dell'azienda sull'ambiente. Misurare per sapere dove siamo:

Il primo passo prima di definire l'insieme di misure per ridurre l'impronta di carbonio all'interno della nostra azienda, è sapere dove siamo, cioè conoscere con la massima precisione possibile qual è l'impatto causato dai nostri viaggi nell'ambiente, al fine di stabilire meccanismi che aiutino a misurare il successo e a dimostrare i risultati delle strategie che portiamo avanti. Esistono numerosi strumenti che possono aiutarci a misurare l'impronta di carbonio nei nostri processi di viaggio. Inoltre, sono perfetti per aiutarci a sensibilizzare i viaggiatori d'affari. Ecco alcuni link interessanti:

-Iberia: Uno strumento per calcolare i viaggi aerei (visita il link)
-NH Hotels: Un semplice strumento che ci permette di fare un calcolo per viaggio e alloggio (visita il link)
-GiveO2 APP: Un'interessante APP (disponibile su iPhone e Android) per effettuare un calcolo in tempo reale mentre si viaggia (visita il link)
-Iberdrola: Un altro interessante strumento per un calcolo più globale (visita il link)
-CeroCO2: L'ultimo degli strumenti di calcolo della Fondazione ECODES (visita il link)
2. Influenza attraverso le politiche responsabili Influenza attraverso politiche responsabili:

Una volta che sappiamo in dettaglio dove siamo, dobbiamo attuare misure che promuovano in modo proattivo un modello di viaggio più sostenibile. In questo senso, la partecipazione del travel manager è fondamentale, in quanto è colui che può influenzare i futuri viaggiatori attraverso l'elaborazione di un manuale di buone pratiche, la selezione di un catalogo di fornitori sostenibili, come alberghi e ristoranti, ecc. Se avete qualche idea per iniziare, e se lo facciamo con un gioco a premi, vi propongo di lanciare un sondaggio tra tutti i viaggiatori della vostra azienda. In questo modo otterrete risultati migliori. Il segreto sta nel rendere pubbliche tutte le possibili strategie e far conoscere a tutti le politiche finali selezionate… ?Chi vincerá il premio per il viaggiatore più verde”? L'informazione è potere e nel tema in questione, ovviamente, anche  
l'informazione è potere. Conoscere i nostri fornitori, i loro indici di sostenibilità, le politiche ambientali che adottano, è fondamentale per poter sviluppare una procedura di viaggio più sostenibile. Ma allo stesso tempo, conoscere ciò che facciamo e le esigenze della nostra azienda e di coloro che viaggiano di più può certamente aiutarci nel nostro obiettivo di ridurre l'impatto e l'impronta di carbonio all'interno della nostra azienda.

Vi propongo di stabilire, all'interno delle vostre scorecard dei fornitori di viaggi, una nuova metrica per calcolare l'idoneità e la selezione all'interno del processo di sourcing e di approvvigionamento: il profilo o rapporto di sostenibilità. Ponetevi le seguenti domande e nella risposta otterrete: assumiamo i fornitori più sostenibili? Sappiamo quanto influenzano la nostra impronta di carbonio? Quanto aumenta il costo di viaggi più sostenibili? Come possiamo vendere la nostra politica di CSR?

Dopo aver visto queste tre semplici regole, come possiamo iniziare a diventare verdi?

Di seguito vi fornisco alcune idee, tanto semplici da applicare quanto utili per stabilire meccanismi di riduzione delle emissioni di CO2 all'interno della nostra azienda:
Meno riunioni

Uno dei punti chiave dell'impatto ambientale all'interno di un'organizzazione è incentrato sulla gestione di ciò che conosciamo come MICE. Viaggi di grandi gruppi per partecipare a riunioni aziendali, eventi commerciali o presentazioni di prodotti. Una gestione efficace della strategia MICE consente di risparmiare sui costi di viaggio, soggiorno e alloggio, con una corrispondente riduzione dell'impatto dell'impronta di carbonio.

Più tecnologia

Un altro aspetto fondamentale di qualsiasi politica di riduzione dell'impatto ambientale è l'uso di nuove tecnologie che ci aiutino nei processi di misurazione, valutazione e comunicazione. Utilizziamo applicazioni che ci permettono di misurare l'impatto dei nostri viaggi, in tempo reale, attraverso i nostri smartphone o yablet, utilizziamo sistemi di videoconferenza IP per evitare viaggi inutili, ecc.

 
E infine, per concludere, vorrei che ci ponessimo la seguente domanda: "Cosa stiamo facendo e dove vogliamo arrivare? Non sappiamo ancora se siamo una meraviglia della natura, tanto speciale quanto irripetibile, o il risultato di un insieme di regole universali, tanto semplici quanto replicabili. Perché disprezziamo quello che potrebbe essere il nostro unico supporto (per ora conosciuto) dove vivere? Mi riferisco al nostro Pianeta.

La tutela dell'ambiente non è solo una questione di governi, di accordi globali dimenticati nel cassetto di qualche ufficio. Siamo tutti responsabili del futuro a medio e lungo termine e dobbiamo lavorare insieme per ridurre l'impatto dell'inquinamento e della distruzione che noi stessi causiamo all'ambiente.

Nota: Questo articolo si basa, tra le altre fonti, sui commenti di Leilani Latimer, co-presidente del Comitato CSR della National Business Travel Association negli Stati Uniti, in occasione dell'evento "State of Green Business Forum" a San Francisco.

 
Borja Rodríguez Niso
Socio fondatore di Velentis

www.borjarodriguez.es
www.velentis.com

 

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