Le frodi interne nelle spese di viaggio ammontano a 700 euro per dipendente all'anno.

Le frodi interne per dipendente ammontano a circa 700 euro all'anno, il 3,27% in meno rispetto all'anno precedente, secondo un rapporto di Captio. I casi più comuni sono il trasferimento di vecchie spese, la giustificazione di più spese con la stessa ricevuta e il superamento dell'importo massimo autorizzato dall'azienda.

Il rapporto “Scope of Internal Fraud in Expense Management in Europe”, redatto da Captio, analizza 1,8 milioni di spese di 9.994 lavoratori di 130 aziende europee.

In termini assoluti, l'impatto di questo tipo di truffe ammonta a 53.772 euro all'anno in media per azienda e a 699 euro per dipendente, cifra che rappresenta una diminuzione del 3,27%&strong>.772 euro all'anno in media per azienda, e a 699 euro per dipendente, cifra che rappresenta una diminuzione del 3,27% rispetto all'anno precedente (723 euro).

Passare le vecchie spese, giustificare lo stesso biglietto più volte o superare l'importo massimo autorizzato sono alcune delle irregolarità più comuni nei viaggi di lavoro.L'analisi mostra che il 15% delle spese delle piccole e medie imprese sono presumibilmente fraudolente, con un aumento rispettivamente del 3% e dell'1% rispetto ai risultati dello scorso anno. Nelle grandi aziende, invece, le frodi sono diminuite dal 14% al 10%.

  “le irregolaritàdi gestione riducono seriamente la competitivitàdelle aziende  “e ostacolano il processo decisionale a causa della distorsione dei dati disponibili”, afferma Joaquim Segura, CRO e co-fondatore di Captio. Il peggioramento dell'ambiente di lavoro e i danni alla reputazione aziendale sono altre conseguenze di queste cattive pratiche.L'uso di software per automatizzare e digitalizzare la gestione delle spese e l'implementazione di un quadro normativo che definisca cosa è una frode, stabilisca i diversi gradi di frode e stabilisca i diversi livelli di frode; è frode, stabilisce i diversi gradi di gravità e definisce le misure da adottare di conseguenza è essenziale per ridurre al minimo le frodi interne”, spiega Segura.Lo studio mostra anche che le aziende allocano le risorse per individuare i diversi tipi di menti a seconda delle loro esigenze e delle loro caratteristiche specifiche. Così, l'83% delle aziende analizzate ha istituito dei controlli per individuare i biglietti duplicati, il 69% controlla l'esistenza delle spese del fine settimana e il 66% monitora il rispetto dei limiti massimi autorizzati per ogni spesa.