I motivi per implementare un sistema di riunione wireless nella vostra azienda
Una delle questioni più importanti nel mondo IT aziendale è oggi rappresentata dalle politiche BYOD (Bring Your Own Device). Per sfruttare davvero il potenziale di tutti i dispositivi, gli uffici stanno iniziando a integrare sale conferenze, sale riunioni, aule di formazione o addirittura spazi dinamici polifunzionali senza una postazione fissa. Che si tratti di aziende grandi o piccole, questo nuovo modo di lavorare richiede un sistema che faciliti l'interazione tra gli utenti e l'efficienza delle presentazioni.
Un semplice cavo può rovinare una riunione o una presentazione importante. Questo tipo di situazione si verifica quotidianamente in tutti gli uffici e gli istituti scolastici. I cavi sono ovunque, alcuni non funzionano, non corrispondono o sono collegati male. Inoltre, si accumulano, si sporcano, si aggrovigliano l'uno con l'altro e trasmettono caos e disordine.
Le aziende investono molto denaro per fornire ai loro lavoratori dispositivi sempre più moderni. Ma i loro spazi di lavoro sono pronti a sfruttarli al meglio? Le risorse utilizzate finora sono diventate obsolete, mentre un sistema di collaborazione wireless aiuta sotto molti aspetti.
Ecco 10 motivi per cui un'azienda ha bisogno di un sistema di presentazione wireless:
Abbandono dei cavi
Non c'è niente di peggio che avere una sala riunioni splendidamente progettata con un sistema AV mal integrato nello spazio. Inoltre, nessuno vuole districare i cavi o indagare su quale sia quello giusto mentre il cliente è seduto al tavolo. Un buon sistema AV deve rimanere sullo sfondo, essere silenzioso ed efficace nelle presentazioni. Con i sistemi wireless, le stanze appaiono più pulite ed eleganti, a vantaggio dell'immagine trasmessa a tutti coloro che visitano gli uffici.
Facilitare i processi
Avere un sistema facile da usare evita situazioni spiacevoli e stressanti, come vedere i lavoratori correre da una stanza all'altra alla ricerca del rimedio giusto mentre il pubblico attende la presentazione. Presentare davanti a un gruppo è già abbastanza impegnativo, senza doverlo rendere ancora più difficile. Inoltre, i sistemi wireless consentono all'utente di connettersi alla rete e di avviare direttamente la presentazione mentre si muove liberamente nella stanza.
Liberare l'IT
Purtroppo, molti responsabili IT passano la maggior parte del loro tempo a configurare e amministrare i sistemi AV. Trascorrono anche molte delle loro ore di insegnamento lavorando con altri dipendenti che temono che qualcosa non funzioni. Quindi, un sistema facile da implementare e da usare libera i responsabili IT per concentrarsi su compiti più importanti.
Riunioni collaborative con più utenti
Uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo di un sistema interattivo wireless è direttamente collegato a uno dei suoi concetti: interattivo. Una volta che tutti sono connessi, gli utenti possono mostrare a turno le loro presentazioni sullo schermo con un solo clic o addirittura aprire un forum di discussione.
Partecipazione da qualsiasi dispositivo
Il mondo di oggi è dominato dai dispositivi mobili, che hanno completamente cambiato il modo di lavorare e gli ambienti di lavoro. Sono finiti i tempi in cui tutti portavano con sé lo stesso laptop e lo stesso connettore VGA. Oggi i sistemi audio e video per sale conferenze devono essere in grado di collegarsi a Macbook, iPad, iPhone, Android, Chromebook… oltre ai tradizionali laptop con connessioni VGA o HDMI. I sistemi di presentazione wireless di alta qualità risolvono tutto questo con un solo dispositivo.
Strumento aziendale all'avanguardia
L'uso di un sistema di presentazione wireless non si limita alle installazioni permanenti. Può anche essere un'arma potente nelle mani del team di vendita per fare la differenza.
Mini sale executive
Spesso vediamo dispositivi wireless nascosti dietro la TV nell'area executive di molti uffici. Questo permette ai dirigenti di alto livello di tenere riunioni private e fidate nel proprio ufficio, con lo stesso sistema all'avanguardia e facile da usare.
Interazione nella formazione
Un buon sistema di collaborazione wireless permette a qualsiasi utente di seguire la presentazione dal proprio dispositivo. È perfetto per le grandi aule di formazione, ad esempio, quando qualcuno è sullo sfondo e non può vedere bene lo schermo. Ora è possibile dinamizzare e organizzare le sale senza essere vincolati al fatto che i partecipanti abbiano piena visibilità della presentazione generale, tutti saranno in prima fila.
Aggiornare tecnologicamente l'azienda
I tempi cambiano rapidamente e nulla si evolve più velocemente del settore audiovisivo. Spesso accade che dopo aver investito molto nella tecnologia, questa diventi obsoleta. In questo senso, i dispositivi wireless rappresentano un importante miglioramento, in quanto si adattano ai cambiamenti mantenendo il loro utilizzo e la loro funzionalità. Poiché funzionano con qualsiasi dispositivo, continueranno a facilitare l'interazione per molto tempo e a promuovere la politica BYOD.
Più spazi per riunioni
Questo è un motivo fondamentale. I sistemi wireless sono una soluzione piccola, economica e flessibile che si integra facilmente nei sistemi AV su larga scala. E uno dei suoi maggiori punti di forza è l'economicità rispetto al costo di altre opzioni per gli stessi servizi. Non è più necessario limitare le sale conferenze a 2-3 sale condivise per tutti i dipendenti: qualsiasi piccola stanza può diventare un luogo di riunione efficace con un televisore a schermo piatto e il nostro sistema di collaborazione wireless.