ViajesCorp: programa académico y escenario de primera
por María Cecilia Hernández Ocampo
Luego de dos años de tener a Medellín como sede principal, ViajesCorp Américas regresa a Bogotá para celebrar su séptima versión. El lugar y las fechas ya están definidos: Hotel Sheraton, 3 y 4 de mayo de 2012.
El regreso del Congreso a la capital colombiana tiene diversas motivaciones que convencieron a la organización de que esta era la mejor decisión.
Según Sebastián Fernández, vicepresidente de operaciones de Latinpress, Inc., casa editorial organizadora del Congreso, “el crecimiento positivo de ViajesCorp está exigiendo un cambio de escenario y, en ese sentido Bogotá está en la capacidad de cumplir con estas exigencias”.
La organización del certamen explica que entre las razones para elegir esta ciudad se pueden mencionar que tienen muy buenas instalaciones, espacios amplios y excelente tecnología. Asimismo, allí hacen presencia las principales compañías internacionales que son de interés tanto de la organización como de nuestros invitados. Además estaremos más cerca de los gestores de viajes que no pudieron acompañarnos en las dos versiones anteriores, cuando el Congreso se realizó en Medellín.
Con esta decisión, complementa Fernández, se buscan contar con una participación masiva de profesionales tanto a la programación académica como a la muestra comercial, y se espera que ese público sea mayoritariamente compuesto por gestores de viaje de la región latinoamericana.
Del mismo modo, las expectativas se dirigen hacia la fidelidad de quienes han acompañado el evento de manera continua durante estos seis años y lograr que su muestra comercial cuente con la presencia de compañías de alto nivel, según informa Fernández algunas de ellas ya han confirmado su participación.
Profesionales que garantizan calidad
Por otro lado, una exahustiva planeación y análisis de la programación por parte del Comité Académico conformado por un grupo de profesionales reconocidos en la región latinoamericana y de otras latitudes, permitió definir, además, las actividades y las temáticas que se abordarán durante las dos jornadas que contempla el certamen.
La escogencia de este Comité fue el primer paso que se realizó con éxito para garantizarle a los asistentes al evento una agenda de talla internacional, con contenidos coherentes con la vanguardia mundial y las discusiones actuales de los viajes corporativos y de negocios.
Cinco profesionales hacen parte del equipo de expertos que unificaron sus visiones y sus conocimientos sobre el mercado para llegar a una programación variada y de calidad: conferencias, foros, paneles, conversatorios y talleres, harán parte de la agenda académica que se llevará a cabo en 2012.
Fernando Pablo Montes, jefe del departamento de Gestión de Viajes de Telefónica, Argentina, y ganador del Primer Premio ViajesCorp Américas 2011 al Corporativo del año; Marian Caturla, gerente de la Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresas (AEGVE); Óscar García, socio fundador del Forum Business Travel de España; Mauricio Ríos, gerente y fundador de Open Incentive, Colombia, y el argentino Rubén Wertheimer, socio de Airline Information para América Latina y presidente de la Conferencia de Ingresos para Líneas Aéreas (CILA), son los personajes que durante cerca de tres meses evaluaron, propusieron y debatieron temáticas en procura de hacer de ViajesCorp Américas 2012 un evento inolvidable.
Como muy pocos en la región latinoamericana, ViajesCorp Américas se ha dedicado durante los últimos siete años a especializar a los actores del segmento de viajes corporativos en temas técnicos de su industria y actualizarlos en las tendencias mundiales del mercado de gestión de viajes.
Programación para no perdérsela
Bajo esta perspectiva, en su siguiente versión, el cogreso ofrecerá una carta variada de temás desde técnicos y tecnológicos, hasta económicos, pasando por la exposición de casos de estudio de proyectos reales y la discusión de situaciones que reflejan el día a día de los travel managers.
De este modo, en las áreas técnica y tecnológica del certamen los asistentes podrán participar de temas como “El travel manager 2.0: la tendencia de gestionar online”, una conferencia que dará a conocer las últimas novedades y las ventajas de los sistemas en línea de gestión de viajes, los online booking tools y las oportunidades en la red.
En esa misma categoría se sitúan el taller “Estrategias en redes sociales para travel managers”, la conferencia “SLA (acuerdo de servicios) y cumplimiento con proveedores” y el caso de estudio “Antes y después de implementar una política de viajes exitosa”.
Otro bloque temático es el que se ocupará de las discusiones cotidianas de los gestores de viajes y que, generalmente, son motivo de polémica: “Viajero de negocios frecuente vs. travel manager”, es un foro que dará a conocer las necesidades reales de un viajero de negocios frecuente, frente a las posibilidades reales de gestión de los gestores de viajes corporativos.
Desde este mismo enfoque, se realizará un foro testimonial con el tema “La decisión del travel manager frente a situaciones coyunturales: desastres naturales, situación social y de seguridad en cada país”, con el que se mostrarán y se analizarán las opciones y las decisiones de un travel manager cuando uno de los ejecutivos de su compañía debe ir o se encuentra de viaje en un país con una problemática concreta.
Otra conferencia más perteneciente a esta categoría es “Seguros, visas y fiscalidad en los viajes de empresas”, que profundizará en el tema de los seguros para viajes de negocios, ventajas y costos. Y buscará establecer cuáles son los principales inconvenientes en los procesos de visado para un viajero de negocios y las consecuencias de ello.
VCA 2012, a la vanguardia
Siguiendo con el variado catálogo de actividades, se ha abierto un área temática que desarrollará contenidos de tendencia; entre ellos se cuenta el panel “Cuando la economía mundial afecta el control sobre la política de viajes”, en donde se analizará cómo diseñar una política de viajes “flexible”, en la que se puedan prever los constantes cambios de la economía mundial y que se ajuste a ellos.
Igualmente, “Impacto ambiental de los viajes de negocios y política de responsabilidad verde o social”, será un caso de estudio que buscará dar a conocer la estrategia implementada por una reconocida institución colombiana para disminuir el impacto ambiental de sus viajes de negocios.
Los viajes de incentivos tendrán reservado un espacio en ViajesCorp Américas 2012 con la conferencia “Nuevas tendencias en viajes de incentivos para empleados”, que dará una mirada a los nuevos destinos y tipos de viajes que se posicionan en el segmento de viajes de incentivos.
De esta manera la organización del certamen, en conjunto con los integrantes del Comité Académico, ha buscado abarcar todos los puntos de vista, los enfoques y las discusiones que actualmente presenta la industria, a fin de complacer el exigente público que acostumbra a asistir al Congreso.
Para finalizar, Sebastián Fernández confirmó la realización del Segundo Premio ViajesCorp Américas al Corporativo del año, una iniciativa que agradece y reconoce la labor de los gestores de viajes corporativos de la región latinoamericana y que en su primera versión tuvo una gran aceptación por parte de los profesionales del gremio.
“Los nombres de los nominados aún son un secreto que se develará muy pronto”, comentó Fernández.