Talleres de Experiencias en la Organización de Eventos
Mice in the Cloud ha organizado en Madrid y Barcelona sus primeros Talleres de Experiencias en la Organización de Eventos. Estas sesiones, exclusivas para meeting planners, ofrecen un marco de ideas prácticas para dejar atrás los eventos aburridos y moverse hacia los que causan impacto y son recordados.
El pasado 29 de octubre tuvo lugar el primer taller en el hotel Ayre Colón de Madrid, con la participación de más de 50 organizadores de eventos procedentes de diversos sectores empresariales.
El taller comenzó con una entrevista debate sobre cómo crear una política de eventos y como ponerla en práctica por parte de las empresas. La tecnología y su impacto en los eventos fue uno de los temas que salieron a debate, especialmente la orientada hacia la gestión.
La segunda actividad corrió a cargo de Chema Gómez, uno de los cofundadores de la empresa de CocoA, para explicar su especialidad: el Meetin Desing, un proceso de cocreación hecho a medida dónde todos los grupos de interés involucrados cuentan a la hora de generar el contenido y la experiencia de un evento.
La tercera parte del taller trató sobre “Las 7 claves para realizar una reunión motivadora y eficiente”. La “reunionitis” es un mal crónico que padecen muchas empresas y que afecta al rendimiento de sus empleados. Monika Suso, socia directora del Instituto de Alto Rendimiento (IAR), constató que “las reuniones mal gestionadas tienen un impacto directo en la productividad”.
Asimismo, afirmó que “concienciar y formar a los líderes para una gestión adecuada de los recursos humanos de la empresa es fundamental para mantener los equipos motivados y alineados en los objetivos”. Y añadió que “las reuniones han de durar el tiempo mínimo e imprescindible y las personas convocadas han de ser las necesarias, todos los “por si acaso” deberían evitarse”.
La última parte de la jornada tuvo como protagonista a Diners Club Spain para llamar la atención sobre otros aspectos de los eventos, en este caso las coberturas de los seguros.
Como colofón, el taller contó con una práctica de neuromeditación por parte de Gonzalo Serra, socio del Instituto de Alto Rendimiento. Según explicó, si se quiere favorecer la creatividad y la capacidad de aprendizaje hay que empezar por “resetear” nuestros cerebros sobre cargados de información para que asimilen las nuevas enseñanzas.
El pasado 5 de noviembre el taller fue replicado en el hotel Ayre Gran Vía de Barcelona, con la asistencia de más de 30 organizadores de eventos procedentes de diversos sectores empresariales. La agenda del encuentro fue similar a la de Madrid, a excepción de la tercera actividad, que estuvo centrada en el concepto de Engagement. Rosa Garriga, directora de Comunicación de myQaa y socia consultora de Event ROI Institute, ayudó los presentes a entender su potencial y cómo se pueden utilizar algunas herramientas para conseguir involucrar a la audiencia.