Cómo conseguir la mejor tarifa de contratación en los eventos de empresa
Los eventos corporativos se han convertido en un objetivo para aumentar la rentabilidad, tanto de cadenas hoteleras como de otras entidades público-privadas que no son especialistas en este segmento. Para conseguirlo hay que evolucionar la forma de trabajar y automatizar procesos que en la actualidad son manuales, según se detalla en el whitepaper “Organización de eventos de empresa”, realizado por Óscar García.
La gestión de eventos se está convirtiendo en el nuevo foco de proveedores y compradores profesionales. En algunos mercados maduros, como el estadounidense, el gasto en eventos se utiliza como indicador de la actividad económica. La recuperación empresarial estimulará el aumento de los eventos corporativos y demandará una optimización de su tiempo y de su coste de gestión, según explica el whitepaper.
Otras áreas de la gestión de los viajes corporativos han evolucionado enormemente en los últimos años, como es el caso de los alojamientos. Del control a través del rack de recepción se ha llegado hoy en día al yield management y al channel manager. “Muy posiblemente el siguiente paso sea la evolución de la gestión de los eventos” aventura el autor.
El documento elaborado por Oscar García para la empresa Captio en colaboración con Mice in the Cloud, tiene como objetivo ofrecer un punto de vista de la posible evolución en la gestión de los eventos corporativos, especialmente centrándose en el acceso a la mejor tarifa disponible por parte de los compradores, ya sean agencias o empresas finales.
Entre sus conclusiones, subraya que “el bajo nivel de automatización de los proveedores de espacios hace difícil, por no decir imposible, el asegurar el acceso a la mejor tarifa disponible. También creemos que la presión por parte de los compradores y la necesidad de una ventaja competitiva de los vendedores impulsarán el cambio”.
Además, señala que, teniendo como referencia la gestión de las habitaciones, “la paridad de las tarifas y en gran medida la transparencia llegó con la incorporación de las nuevas tecnologías aplicadas a la gestión del stock y la actualización de precios a través de los channel managers”.
Este mismo principio, añade, “se puede aplicar a los espacios para eventos: sin automatización es difícil la evolución hacia una mejora de la rentabilidad ya que los procesos manuales aumentan los costes operativos y añaden un valor diferenciador”.