¿Cuáles son las tendencias tecnológicas para gestionar gastos de viaje y cómo impactan en el ahorro?

FERNANDO PACCINI, Senior account executive Cloud Financials & Suite de SAP ESPAÑA

 

El coste en gestionar una hoja de gastos de forma semiautomática o manual supone a una empresa triplicar los gastos operacionales en comparación a otra empresa que los procesa de manera automatizada y con sistemas totalmente integrados.

Las tendencias innovadoras actuales en la gestión de viajes, tales como plataformas online de autorreservas, movilidad, captura digital y reconocimiento OCR de recibos o Integración automática de gastos de tarjetas de crédito, son algunas de las capacidades que las empresas están adoptando para mejorar los procesos en la gestión del viaje y la experiencia del viajero, así como cumplir de manera más eficaz con las políticas corporativas de viaje de la empresa.

Cada viaje de negocios comienza con la planificación y reserva, y termina una vez que los gastos han sido reembolsados. Por esto es fundamental que todas las nuevas capacidades y tendencias mencionadas estén integradas con el backend  de la empresa y permitan a las organizaciones completar de una manera automatizada el proceso de principio a fin. Sustentarse bajo una tecnología que pueda cumplir estos requisitos es vital para poder tener una visibilidad completa del gasto, y de esa manera poder analizarlo en detalle.

Las empresas tienen ahora una oportunidad enorme de controlar y reducir los gastos de viajes y conseguir aumentar la satisfacción y experiencia de sus empleados a la hora de gestionar sus gastos.