Utilizzo di carte aziendali per acquisti personali, una pratica diffusa tra i viaggiatori.

Quattro viaggiatori d'affari spagnoli su dieci utilizzano le carte aziendali per acquisti personali, secondo uno studio commissionato da CWT. Questo dato, in linea con la media globale, è inferiore a quello dell'Europa e delle Americhe, con il 46%, e della regione Asia-Pacifico, con il 38%.

La popolarità di questa pratica contrasta con l'esistenza di politiche che vietano l'uso delle carte aziendali per le spese personali nella maggior parte delle aziende. Nel caso della Spagna, ad esempio, il 58% degli intervistati afferma che la propria azienda ha una politica di questo tipo, con un tasso di conformità del 91%.

Anche il 58% dei viaggiatori d'affari europei e il 63% di quelli americani ammettono l'esistenza di tali regole nelle loro aziende, con un tasso di conformità dell'85% per entrambe le regioni. Nel caso dei viaggiatori d'affari dell'Asia e del Pacifico, il 69% ha risposto che la propria azienda ha una politica in vigore, con un tasso di conformità dell'87%.

Più della metà (57%) dei viaggiatori d'affari spagnoli intervistati ha una carta aziendale, una cifra vicina alla media globale del 61%. I viaggiatori dell'Asia e del Pacifico sono i più propensi a possedere una carta aziendale (67%), seguiti dagli americani (61%) e dagli europei (56%).

E mentre le carte aziendali sono utilizzate per gli acquisti personali, i risultati del sondaggio mostrano anche che le carte personali sono spesso utilizzate per i pagamenti legati ai viaggi di lavoro.

Il 36% dei viaggiatori d'affari spagnoli ammette di utilizzare sempre la carta di credito personale quando viaggia per lavoro. Anche se questa cifra è inferiore alle percentuali di altri Paesi europei come Francia (53%), Italia (51%), Svezia (46%), Regno Unito (40%) e Germania (39%) e alle medie di Europa (44%), Americhe (48%) e Asia Pacifico (55%).

"I travel manager devono affrontare il problema dell'uso improprio delle carte aziendali e scoprire perché i viaggiatori non seguono la policy aziendale sull'uso improprio delle carte," afferma Christophe Renard, vicepresidente di CWT Solutions Group.

L'uso di carte di credito personali per i pagamenti aziendali rende difficile per le aziende tracciare le spese di viaggio, complicando a sua volta la conformità con le politiche di viaggio.

“Le carte di pagamento virtuali possono essere molto utili per le aziende che non vogliono sottoscrivere carte di credito per i propri dipendenti. In questo modo, i viaggiatori non dovranno utilizzare le proprie carte per le spese aziendali e le organizzazioni potranno sapere esattamente dove viene speso il loro denaro, aggiunge Renard.