Una tariffa su sei applicata ai canali di acquisto aziendali non è corretta.

Le aziende pagano il 14% in più di quanto inizialmente negoziato perché una tariffa alberghiera su sei, il 17%, applicata sui canali di acquisto aziendali non è corretta, secondo un rapporto della Global Business Travel Association (GBTA). Questa percentuale può raggiungere il 20% in molti dei programmi monitorati dal fornitore di soluzioni di alloggio HRS.

Questo tasso di errore e le perdite che le aziende subiscono a causa di queste tariffe alberghiere errate sarebbero inaccettabili in qualsiasi altro settore degli acquisti aziendali.

Mentre l'audit e la revisione delle tariffe, soluzioni tipicamente reattive, aiutano le aziende a recuperare alcuni risparmi, esistono tecnologie di filtraggio delle tariffe;per identificare quelle sbagliate e impedire che appaiano nei canali di acquisto, come i GDS, gli strumenti di autoprenotazione online o le applicazioni mobili comunemente utilizzate dai viaggiatori d'affari.

Un buon esempio di queste soluzioni è Rate Filter, lanciato da HRS, che automatizza il filtraggio dei prezzi in tempo reale.Alimentata dall'intelligenza artificiale, la tecnologia affronta il problema delle tariffe errate e delle chiamate "illegali" nei sistemi di prenotazione utilizzati dai dipendenti aziendali.

Fare Filtering impedisce l'acquisto di tariffe errate, rappresentando un salto di qualità nella garanzia delle tariffe alberghiere aziendali e generando milioni di risparmi nel settore dei viaggi aziendali.

Per un'azienda manifatturiera globale, HRS ha individuato errori che, se non fossero stati risolti, sarebbero costati all'azienda più di 7,5 milioni di euro all'anno. La cifra estrapolata dei risparmi persi in tutto il settore, calcolata in 573 milioni di euro, evidenzia l'entità dei risparmi alberghieri in gioco.