Solo un viaggiatore d'affari su dieci prenota all'ultimo minuto
Le prenotazioni alberghiere effettuate il giorno stesso, e spesso tramite un dispositivo mobile, sono più economiche del 23% rispetto ai pernottamenti prenotati con largo anticipo, secondo uno studio di HRS sulle transazioni effettuate sul suo portale. Nonostante ciò, solo un viaggiatore d'affari su dieci prenota all'ultimo minuto.
L'analisi prende in esame i prezzi medi degli ultimi cinque anni e confronta le tariffe in determinati periodi di prenotazione anticipata.
La maggioranza dei viaggiatori d'affari (58%) tende a prenotare l'hotel con meno di due settimane di anticipo, mentre il 32% prenota con maggiore anticipo, 14 giorni o più.
In entrambi i casi, rinunciano a un risparmio sostanziale: in cambio di una prenotazione anticipata e della sicurezza dell'alloggio, devono accettare prezzi delle camere più cari del 10% rispetto a quelli prenotati con poco preavviso.
Prenotare all'ultimo minuto può ridurre le tariffe in modo significativo, fino a quasi un quarto in meno rispetto a quelle prenotate con una maggiore pianificazione. Tuttavia, ci sono delle eccezioni: nel caso di grandi eventi e fiere in alcune città, la disponibilità di camere d'albergo è spesso limitata e quindi i prezzi aumentano in modo significativo.
SMARTHOTEL
Un viaggiatore d'affari su dieci, intervistato da HRS, prenota l'hotel il giorno stesso in cui ne ha bisogno. La maggior parte di questo 10% utilizza un'applicazione mobile che, grazie alla funzionalità di mappa con GPS, consente di trovare immediatamente una sistemazione nelle vicinanze.
Il mobile è la tendenza attuale e quella che definirà il futuro dell'industria dei viaggi. Oggi, il 40% di tutte le ricerche che riceviamo sul nostro portale sono già effettuate su smartphone e tablet", afferma Tobias Ragge, CEO di HRS.
Per ottimizzare l'investimento nella spesa alberghiera, è necessario disporre di un buon programma alberghiero allineato alla politica di viaggio dell'azienda, che massimizzi i risparmi senza compromettere la qualità o la soddisfazione dei viaggiatori d'affari.