La digitalizzazione dei viaggi richiede soluzioni informatiche
Il pagamento virtuale rende i viaggi d'affari più efficienti, più in linea con la travel policy e meno soggetti a frodi. Lo spiega un white paper pubblicato da CWT.
Il rapporto "Le virtù del pagamento virtuale" esamina le mutate esigenze determinate dalla digitalizzazione dei viaggi, in quanto i viaggiatori d'affari optano sempre più spesso per il pagamento virtuale. Il sistema agisce come una carta di credito digitale con un codice monouso che può essere emesso immediatamente e consente la fatturazione centralizzata. Le transazioni di pagamento virtuale utilizzano un ID univoco, rendendo più facile il riconoscimento e la tracciabilità di una transazione. Inoltre, sono più pratiche per contrastare gli abusi fraudolenti", afferma Clive Cornelius, senior global director of Card Products di Carlson Wagonlit Travel.Questa soluzione di pagamento digitale è un'alternativa sicura e interessante per le aziende che vogliono centralizzare i pagamenti, ridurre le inefficienze, le responsabilità o i potenziali abusi nell'uso delle carte aziendali. Inoltre, offre ai dipendenti una maggiore flessibilità, ”,
Il pagamento virtuale risolve numerosi problemi e sfide che si presentano quando si utilizzano i tradizionali programmi di carte di credito aziendali, quali:
• Disponibilità. Non tutti i dipendenti che viaggiano hanno una carta aziendale.
• Sicurezza. Le carte di credito possono essere perse, rubate, clonate o utilizzate in modo improprio. Il pagamento virtuale consente alle aziende di personalizzare i parametri di utilizzo, come il limite di credito, le date di utilizzo o i tempi di utilizzo. Ciò contribuisce ad aumentare la conformità con la travel policy e a ridurre le frodi.
• Reporting. Tutti i dati necessari per la rendicontazione vengono acquisiti al momento della creazione della carta virtuale, risolvendo il problema della riconciliazione delle spese.
• Compliance. I limiti della carta virtuale possono essere impostati per autorizzare solo gli acquisti che rientrano nei parametri della policy.