Il costo giornaliero per partecipante a riunioni ed eventi continua a crescere a livello globale

Il costo totale giornaliero per partecipante a meeting ed eventi è cresciuto nel 2017 a livello globale e si prevede che continuerà a farlo l'anno prossimo, secondo il rapporto sulle tendenze di CWT M&E. Lo studio mostra le differenze regionali e le previsioni di costo, oltre alle ultime tendenze del settore.

Con un aumento previsto del 3,7% delle tariffe alberghiere e del 3,5% delle tariffe delle camere nel 2018, è probabile che la tendenza al rialzo continui. Ciò avrà un impatto significativo su alcune delle principali destinazioni come Londra, San Paolo e Rí 

Per quanto riguarda la capacità globale del settore, si prevede una crescita di circa il 7% nel 2017 e del 6% nel 2018. La segmentazione delle tariffe aeree sta ampliando l'interesse dei viaggiatori, che possono acquistare dalle tariffe economiche di base e ristrette a varie tariffe migliorate con opzioni di servizio specifiche.

Nel settore alberghiero, i fornitori esercitano una crescente pressione sugli acquirenti affinché optino per prezzi dinamici piuttosto che per tariffe fisse negoziate.

EUROPA, MEDIO ORIENTE E AFRICA

Il costo giornaliero per partecipante a meeting ed eventi è aumentato del 4% quest'anno. Mentre i costi aumentano leggermente, l'economia della regione rimane piatta, se si tiene conto dell'inflazione e delle fluttuazioni valutarie. In termini reali, i costi di meeting ed eventi stanno progressivamente aumentando, una tendenza che si prevede continuerà nel 2018.

I programmi di tariffe concordate stanno lasciando il posto a programmi più mirati sui massimali delle tariffe. Anche le tariffe basate su alloggio, cibo e bevande, audiovisivi, ecc. stanno prendendo il sopravvento sulle tariffe giornaliere per delegato.

Non si può ignorare il peso della sicurezza e della prevenzione nella scelta delle sedi in Europa, Medio Oriente e Africa, con molti Paesi che sono stati esclusi. Né va dimenticato l'impatto degli attacchi terroristici di Barcellona, Berlino, Bruxelles, Londra, Manchester e Parigi, anche se a breve termine.

A fronte di questo scenario, Italia e Portogallo – con i loro prezzi ragionevoli– stanno guadagnando popolarità. Germania e Regno Unito continuano a resistere. Inoltre, città come Berlín, Düsseldorf, Colonia e Vienna stanno suscitando maggiore interesse. Stanno emergendo anche nuove destinazioni, in particolare per il mercato degli incentivi. Guidate da Bordeaux, Tolosa e Palma de Mallorca, stanno sviluppando nuove strutture e impianti e dispongono di collegamenti esistenti o nuovi, oltre a offrire tariffe basse.

ASIA PACIFICO

Il costo giornaliero per partecipante a meeting ed eventi in Asia Pacifico è aumentato del 5% nel 2017. I prezzi non stanno cambiando molto nella regione, né quelli degli hotel né quelli dei voli aerei, con una crescita rispettivamente del 3,5% e del 2,8%.

Gli hotel rimangono la sede preferita nella maggior parte della regione, soprattutto in Cina, dove vengono aperti nuovi hotel ogni settimana.L'Australia e la Nuova Zelanda rappresentano un caso a parte nella regione in quanto, a causa della mancanza di recente sviluppo alberghiero, la domanda di strutture uniche è più elevata. Nonostante il parco alberghiero cinese sia in continua crescita, si prevede che i prezzi continueranno a salire a causa della domanda di viaggi d'affari e di piacere.

In generale, nell'area Asia-Pacifico, la sicurezza sta frenando il desiderio di viaggiare delle persone: Indonesia, Malesia, Filippine e Tailandia sono soggette a tensioni geopolitiche.Nonostante le minacce, il governo thailandese sta lavorando duramente per incoraggiare le persone a continuare a visitare il Paese e il numero crescente di visitatori dimostra il potere che le autorità locali possono avere.

Singapore rimane un hub popolare per i meeting grazie alla sua abbondanza di sedi rilevanti e agli eccellenti collegamenti aerei.

Corea del Sud e Vietnam sono destinazioni emergenti. In Corea del Sud, anche Pyeongchang, che ospiterà i Giochi Olimpici Invernali il prossimo anno, è in crescita. I costi a Tokyo sono più alti che in altre parti del Giappone, ma la città dispone di ottimi collegamenti.Kyoto, Okinawa eOsaka stanno guadagnando popolarità, soprattutto tra i cittadini dell'Asia Pacifica grazie ai voli diretti.

AMERICA LATINA

Il costo giornaliero per partecipante a meeting ed eventi in America Latina è aumentato dell'1% nel 2017. Nel 2018, sia i costi degli hotel che quelli delle sedi dovrebbero registrare una crescita nominale in tutta la regione, con rilevanti variazioni locali.

Per quanto riguarda gli hotel, nella regione c'è una tendenza –soprattutto in Argentina–a rinunciare a sistemazioni di lusso a favore di migliori opzioni di ristorazione, wifi più potente e servizi più flessibili. Questo spinge la domanda di hotel di fascia media in tutta la regione. Si prevede che i costi dello spazio aumenteranno del 3-5% in mercati popolari come la Colombia e il M Messico e del 2% nell'intera regione.

Nel 2018, si stima una riduzione del 20% delle dimensioni dei gruppi in Brasile, a causa dell'indebolimento dell'economia che porterà i clienti con budget più ridotti a cercare di organizzare eventi nazionali. Si prevede che Rá o de Janeiro ospiterà una serie di eventi grazie al fiorire di nuovi hotel e strutture dopo i Giochi Olimpici della scorsa estate. Tuttavia, ci sono importanti considerazioni sulla sicurezza da tenere in considerazione, che potrebbero compromettere la crescita della città come destinazione di eventi.

Grandi sviluppi e ristrutturazioni alberghiere in Colombia stanno ponendo la destinazione all'attenzione del mercato statunitense dei meeting e degli eventi. Per esempio, l'impianto alberghiero di Medellin sta migliorando notevolmente, così come i suoi centri congressi. La regione del caffè sta diventando sempre più attraente perché è diversa e i costi sono bassi.

Altre destinazioni meno conosciute stanno iniziando a distinguersi nella regione, tra cui l'esotico ma accessibile deserto di Atacama in Cile e le cascate di Iguazu, al confine tra Argentina e Brasile.

Nord America

Nel Nord America, l'aumento del costo giornaliero per partecipante è stato del 3% nel 2017, con una crescita della nuova offerta leggermente superiore alla domanda. Negli Stati Uniti, i prezzi di hotel e resort dovrebbero aumentare del 2,5% nel 2018. Si prevede inoltre che la crescita della nuova offerta e l'aumento della domanda si equivalgano.

I prezzi degli hotel dovrebbero crescere nel 2018. Inoltre, dato l'aumento dei viaggi di piacere nazionali, alcuni hotel e resort potrebbero limitare il blocco dei gruppi durante i periodi di punta.

Destinazioni come Hawaii, Washington D.C. Washington D.C. e la regione vit California  restano popolari per meeting ed eventi. Anche diverse località dell'Arizona dovrebbero diventare più popolari nel 2018, grazie all'entrata in funzione di nuovi hotel. Tuttavia, finché la domanda supererà l'offerta, è improbabile che ci siano grandi differenze rispetto al 2017.