Los eventos presenciales están de vuelta, pero ¿qué ha pasado con los digitales?
Pese a que el formato presencial está de vuelta con mucha fuerza, plenamente recuperado de los efectos de la pandemia, las empresas han descubierto que los eventos virtuales o híbridos también tienen muchas ventajas. El 80,2% de los organizadores de eventos reconocen haber podido llegar a un público más amplio gracias al formato digital.
La pandemia tuvo un impacto sin precedentes en la industria de los eventos. Junto a la cancelación de encuentros, la obligada digitalización a la que tuvieron que hacer frente las empresas hicieron aumentar la popularidad de otros formatos.
Pese a la vuelta de la presencialidad, los eventos digitales y/o híbridos siguen siendo una opción válida para muchas compañías, tal y como revelan desde la agencia global de marketing y engagement MCI Spain & Portugal. Hoy en día no es cuestión de presencial o digital, sino la posibilidad de poder elegir según los objetivos de la empresa y el evento.
“Después de tres años donde todo lo relacionado con la industria se llevó a cabo de forma remota, no dejamos de leer noticias sobre la vuelta del turismo y los eventos presenciales, y ¡esto es la realidad! El evento presencial sigue siendo la mejor manera de conectar al público y aumentar el engagement”, explica el director general adjunto de MCI Spain & Portugal, Rudolf Rannegger.
En este sentido, “Hay empresas que adicionalmente al presencial han descubierto que el evento hibrido y/o digital también responde a unas necesidades y tiene ventajas frente al evento presencial”.
Combinar las virtudes de la presencialidad y lo digital ha dado grandes resultados. Y es que, tal y como recoge un estudio desarrollado por el software de gestión de eventos Bizzabo, si bien el 80,2% de los organizadores de eventos reconocen haber podido llegar a un público más amplio gracias al formato digital, 9 de cada 10 usuarios (87%) estaban deseando retomar el cara a cara, al considerarlo esencial para construir mejores relaciones de trabajo.
Más digital, más sostenible
Las empresas se enfrentan a una mayor presión cuando se trata de temas de sostenibilidad, especialmente en los eventos. Por lo cual, el evento digital y/o híbrido sigue siendo una opción atractiva para muchos.
“El evento digital y/o hibrido se ha establecido como una nueva categoría dentro de la gama del evento. Ya no se considera un sustituto temporal a lo presencial,” destaca Rannegger, y añade, “hemos visto que los eventos digitales y/o híbridos permiten llegar a un público más amplio, cuentan con mayor accesibilidad, aumentan la sostenibilidad, reducen los gastos y permiten obtener datos más detallados de los asistentes”.
Entre las ventajas que han supuesto este tipo de encuentros destacan los casos de los eventos internos, donde los directivos a nivel global se comunican frecuentemente vía ‘Town Halls’ digitales o híbridos a nivel nacional o internacional. Así como aquellas compañías multinacionales con equipos de miles de talentos descentralizado, donde el formato digital o híbrido es el mejor para conectarse y comunicar nuevas estrategias o lanzamientos internos.
“Lo mejor del ecosistema actual es la cantidad de alternativas: si una empresa tiene claro que el propósito de su evento es el contenido, optará por el formato digital; si se quiere enfocar en el networking y el engagement, se decantará por un encuentro presencial; mientras que si busca un equilibro sostenible le quedará la opción de hacer un mix bajo el formato híbrido”, añade el experto.